Secrétaire BTP — Pilotage Admin & Finances (Télétravail)

Mecanic Vallee; Eysines; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Mecanic Vallee recherche une Secrétaire du bâtiment pour piloter la gestion administrative, financière et opérationnelle de notre activité à distance. Vous assurez le suivi des processus administratifs, la paie et l interface avec l expert-comptable, tout en gérant les appels d'offres et les dossiers de candidature.

Vous maîtrisez les bases de la paie, facturation et devis, et vous savez organiser les plannings, gérer les relations clients et Fournisseurs, avec autonomie, rigueur et bon

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire dans le secteur BTP.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion (facturation, devis, paie).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques; Dolibarr et Nextcloud appréciés.

Responsibilities

• Gestion Administrative & RH: paie et interface avec l'expert-comptable.
• Interface comptable et préparation des documents administratifs.
• Rédaction des devis, facturation et suivi de la TVA.
• Organisation des plannings et relation client/fournisseurs.
• Suivi des appels d'offres et dossiers de candidature.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relation client

Relation fournisseurs

Tools

Dolibarr

Nextcloud

Tableurs

Job description

Mecanic Vallee recherche une Secrétaire du bâtiment pour piloter la gestion administrative, financière et opérationnelle de notre activité à distance. Vous assurez le suivi des processus administratifs, la paie et l interface avec l expert-comptable, tout en gérant les appels d'offres et les dossiers de candidature.

Vous maîtrisez les bases de la paie, facturation et devis, et vous savez organiser les plannings, gérer les relations clients et Fournisseurs, avec autonomie, rigueur et bon