Secrétaire du Bâtiment (H/F)

BARTOLO; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

BARTOLO à Chevilly-Larue recherche un/une Secrétaire du Bâtiment (H/F) en CDI. Poste à temps partiel (28 h/semaine), principalement en bureau, avec échanges réguliers avec le conducteur de travaux, les clients et les fournisseurs.

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative courante, le suivi des chantiers et la gestion des documents contractuels, factures et relances; rigueur, organisation et discrétion sont attendues.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise des techniques administratives.
• Connaissance du fonctionnement des marchés de travaux et des documents administratifs du bâtiment.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Gestion des priorités et respect des délais.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers et e-mails.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivi des chantiers: dossiers, documents administratifs et facturation.
• Gestion des factures, commandes et paiements avec les fournisseurs.
• Rédaction des contrats de travail et suivi des éléments variables de paie (base).
• Gestion des relations avec les clients et les organismes administratifs.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Gestion des priorités

Relation client et fournisseurs

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative/secrétariat/assistnat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Secrétaire du Bâtiment (H/F) 94 - CHEVILLY-LARUE

Offre n° 212ZPGZ
Secrétaire du Bâtiment (H/F)

Mission principale:La personne recrutée assurera la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Elle accompagnera le directeur, les salariés et le conducteur de travaux en garantissant le suivi administratif des chantiers, la relation avec les clients, les fournisseurs et les organismes administratifs.Activités principales:Gestion administrative- Accueil téléphonique et physique.- Gestion des courriers et des e-mails.- Classement et archivage des documents.- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.Suivi des chantiers- Création et mise à jour des dossiers de chantier.- Préparation des documents administratifs nécessaires au démarrage des travaux.- Suivi des marchés, devis, commandes et bons de livraison.- Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants.- Suivi des attestations d'assurance et des documents réglementaires.Gestion commerciale- Établissement des factures et situations de travaux.- Relance des règlements clients.- Suivi des tableaux de bord administratifs.Gestion des fournisseurs- Réception et contrôle des factures.- Préparation des règlements.- Suivi des commandes.- Gestion des relations avec les fournisseurs.Ressources humaines- Suivi des heures du personnel.- Rédaction des contrats de travail et avenants- Préparation des éléments variables de paie.- Gestion des dossiers salariés.- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires.Compétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Bonne maîtrise des techniques administratives.- Connaissance du fonctionnement des marchés de travaux et des documents administratifs du bâtiment.- Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.- Gestion des priorités et respect des délais.Qualités personnelles- Rigueur et organisation.- Autonomie.- Polyvalence.- Sens du service et de la communication.- Discrétion et confidentialité.- Esprit d'équipe.- Réactivité face aux imprévus.Profil recherché- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.- Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics est demandée.- Une bonne connaissance des procédures administratives propres au BTP constitue un atout.Conditions d'exercice- Poste en CDI.- Temps plein ou partiel 28h00/hedbo- Travail principalement en bureau avec échanges réguliers avec le conducteur de travaux, les clients, les fournisseurs et les organismes administratifs.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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