Secrétaire des Services Techniques – Administration Publique

COMMUNE DE SEVREMONT; Sèvremont; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

La Commune de Sevremont recherche un(e) Secrétaire des services techniques (H/F) pour assurer l'accueil et le support administratif du Service Technique, en lien avec le Directeur General des Services et le Responsable des services techniques.

Poste CDI à 35H/semaine en journée, rémunération statutaire et primes éventuelles. Déplacements jamais. Compétences en suivi de dossiers, rédaction et utilisation d'outils numériques requis.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable
• Mettre à jour un dossier et une base de données
• Rédiger un rapport ou compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et interlocuteurs du Service Technique
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
• Gérer la messagerie du ST et le courrier entrant/sortant
• Organiser les agendas et les réunions du ST et réserver des salles
• Rédiger les comptes rendus des réunions et des courriers
• Mettre à jour les tableaux de bord et les arrêtés de circulation

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Rédiger un rapport

Utiliser outils numériques

Classer des documents

Outils

Géo Vendée

Base adresse locale

Description du poste

La Commune de Sevremont recherche un(e) Secrétaire des services techniques (H/F) pour assurer l'accueil et le support administratif du Service Technique, en lien avec le Directeur General des Services et le Responsable des services techniques.

Poste CDI à 35H/semaine en journée, rémunération statutaire et primes éventuelles. Déplacements jamais. Compétences en suivi de dossiers, rédaction et utilisation d'outils numériques requis.