SECRÉTAIRE DES ASSEMBLÉES F/H

Strasbourg; Strasbourg; À distance; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides mobilité

Aides restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Résumé du poste

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un-e assistant-e administratif-ve au service des Assemblées. Vous préparerez et suivrez les délibérations et assurerez les liens avec les services préfectoraux.

Sous la responsabilité du chef de service, vous mettrez en forme les documents, suivrez le circuit de validation, préparerez les ordres du jour et les convocations, et assurerez la préparation matérielle des séances.

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP ou équivalent en secrétariat, ou expérience équivalente.
• Première expérience en secrétariat souhaitée, idéalement en collectivité.
• Maîtrise du français et excellente orthographe.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et Internet.
• Capacité à organiser plusieurs demandes et dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Mettre en forme les documents administratifs nécessaires.
• Assurer le suivi du circuit de validation des projets de délibération.
• Préparer les ordres du jour, convocations et recueils des délibérations.
• Assurer la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains.
• Assister aux séances des conseils.
• Préparer les arrêtés relatifs aux élus municipaux et métropolitains.

Description du poste

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : C

Date limite de dépôt de candidature : 25/10/2026

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

Le Secrétariat général compte 26 agent·es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs.

Vous ferez partie du service des Assemblées au sein duquel 8 agent·es contribuent au bon déroulement des instances délibératives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en assurant leur préparation, le suivi des délibérations et les liens avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité.

Sous la responsabilité du/de la chef·fe de service et au sein d’une équipe d’assistant·es, vous contribuez à l’organisation et au suivi des instances préparatoires ainsi qu’à la préparation matérielle des séances publiques des conseils municipaux et métropolitains.

Dans ce cadre :

• Vous mettez en forme les documents nécessaires.
• Vous assurez le suivi du circuit de validation des projets de délibération.
• Vous préparez les ordres du jour, les convocations et les recueils des projets de délibération.
• Vous assurez la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains.
• Vous assistez aux séances des conseils.
• Vous préparez les arrêtés relatifs aux élu·es municipaux et métropolitains (délégations, de déport et de congés,...)

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP en secrétariat ou d’une qualification équivalente, et/ou vous disposez de compétences acquises par l’expérience dans le domaine du secrétariat.Vous justifiez d’une première expérience en secrétariat, idéalement acquise au sein d’une collectivité.

• Votre maîtrise de la langue française et des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Votre maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et internet.
• Votre capacité à organiser votre travail afin de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de passer aisément d’un dossier à l’autre.
• Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe.

Ce poste est soumis à des horaires de travail variables.

Vous assurez, à tour de rôle, une présence les lundis et vendredis pendant toute la durée des séances des conseils municipaux et métropolitains, qui peuvent se prolonger jusqu’à 22h ou 23h.Vous assurez également, à tour de rôle, la permanence du service jusqu’à 17h30, à raison d’une à deux fois par semaine.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle