Secrétaire médicale - H/F

Ramsay-Sant; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) en CDI à temps plein. Vous serez le/la premier(e) interlocuteur(trice) du patient, soumis(e) au secret professionnel et chargé(e) d’assurer le suivi des consultations et le parcours patient.

Vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et l’encaissement, avec maîtrise des dossiers médicaux informatisés et des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical exigé.
• Connaissance de terminologie médicale souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du patient.
• Gérer les rendez-vous de consultation du praticien.
• Préparer et gérer les consultations.
• Participer au suivi administratif après consultation.
• Assurer l’encaissement des consultations.
• Renseigner les patients sur les conditions de prise en charge en cas d’hospitalisation.
• Constituer le dossier administratif et médical du patient en cas d’hospitalisation.
• Constituer et gérer les demandes d’admission avec les maisons de convalescence / rééducation.
• Assurer la frappe du courrier, des comptes rendus d’hospitalisation et opératoire.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion administrative

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Outils

Dossier médical informatisé

WORD

Description du poste

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable. Située dans le 5e arrondissement de Paris, la clinique Geoffroy Saint-Hilaire dispose de l'unique unité de réanimation polyvalente médico-chirurgicale privée autorisée à Paris intra-muros. En 2014, cette clinique privée de 160 lits et places a accueilli plus de 24 000 patients, dont plus de 17 000 en ambulatoire.

L'Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) en contrat à durée indéterminée à temps complet. Véritable assistant(e) du chirurgien, vous serez le/la premier(e) interlocuteur(trice) du patient. Vous serez soumis(e) au secret professionnel et devrez faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont vous disposerez. Vous serez chargé(e) au quotidien de préparer et d’assurer le suivi des consultations et d’organiser le parcours des patients en cas d’hospitalisation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du patient
• Gérer les rendez-vous de consultation du praticien
• Préparer et gérer les consultations
• Participer au suivi administratif après consultation
• Assurer l’encaissement des consultations
• Renseigner les patients sur les conditions de prise en charge en cas d’hospitalisation
• Constituer tout le dossier administratif et médical du patient en cas d’hospitalisation
• Constituer et gérer les demandes d’admission avec les maisons de convalescence / rééducation
• Assurer la frappe du courrier, des comptes rendus d’hospitalisation et opératoire

Vous êtes doté(e) d'un diplôme en secrétariat médical. Vous êtes à l'aise avec la terminologie médicale mais également avec les outils informatiques, notamment les logiciels de dossier médical informatisé, mais aussi les logiciels de bureautique classique (WORD). Vous possédez les techniques d'accueil, vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur et vous faites preuve de tact et de patience. Vous savez gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de la vie…). Rejoignez une équipe dynamique !

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