Secrétaire accueil/admissions - H/F

Ramsay Santé Group; Colombes; Hybride; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord d’intéressement

Remboursement des frais de transport

Avantages CSE

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

Le Groupe Ramsay Santé, via l’Hôpital privé La Montagne Lambert, recherche une secrétaire admissions en CDI à temps plein. Vous accueillerez les patients, gérerez les appels, créerez les dossiers et superviserez les préadmissions et l’admission en urgence.

Vous maîtriserez les logiciels Mediboard et Doctolib, vous travaillerez en équipe et veillerez à la qualité du service. Une première expérience en santé est souhaitée; un bon relationnel est indispensable.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un établissement de santé.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Recevoir et orienter les appels; renseigner les patients.
• Créer le dossier administratif du patient et vérifier l’ouverture des droits.
• Gérer les préadmissions et les admissions en urgence.
• Saisir les dossiers et renseigner les informations dans les logiciels.
• Gérer la caisse et les règlements.

Connaissances

Sens du service

Relationnel client

Esprit d'équipe

Outils

Mediboard

Doctolib

Description du poste

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien‑être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Situé à la Garenne-Colombes, l'Hôpital privé La Montagne Lambert propose une offre de soins polyvalente et complète aux portes de Paris. Elle accueille chaque année près de 18 000 patients au sein de ses pôles d'excellence. L'Hôpital privé La Montagne Lambert est notamment reconnu pour son Centre Mains et son SOS Soins Urgents.

L'Hôpital privé La Montagne Lambert dispose d'une capacité d'accueil de 45 lits de chirurgie et de médecine et 47 places d’ambulatoire et 28 postes de dialyse.

L'établissement dispose des spécialités médicales suivantes, Anesthésie, Cardiologie, Gastro-entérologie, Néphrologie – Dialyse, Oncologie, Angiologie, Neurologie, Dermatologie, Médecine du sport, ainsi que d'un SOS Soins Urgents, d'un Centre Mains, d'un centre de lutte contre la douleur (PONOS).

L'Hôpital Privé La Montagne Lambert recherche activement un(e) secrétaire admissions (H/F) en CDI à temps complet !

Vos missions sont les suivantes :

• Recevoir et transférer les appels téléphoniques
• Accueillir et renseigner les patients.
• Utiliser les logiciels de lecture de carte vitale, éditer l’attestation d’affiliation et vérifier l’ouverture des droits.
• Créer le dossier administratif du patient lors de la préadmission ou lors de l’admission en urgence.
• Enregistrer les DHE et effectuer la préadmission.
• Saisir la chambre souhaitée par le patient dans Mediboard.
• Constituer et éditer le dossier administratif et médical
• Prépare les dossiers d’admission du lendemain
• Gérer la caisse
• Enregistrer les règlements et les dépassements d’honoraires

Doté(e) d'un excellent relationnel, et du sens du service, vous aimez travailler en équipe et êtes garant de la vitrine de l'établissement.

Une première expérience dans un établissement de santé est souhaitée ainsi qu'une connaissance de Mediboard et de Doctolib.

Avantages sociaux et rémunération :

• - Accord d’intéressement
• - Participation aux frais de transport (remboursement à hauteur de 75% ou frais kilométriques dans une limite de 75 E/mois)
• - Avantages liés au CSE (Chèques cadeaux, tarifs préférentiels sur le site dédié)
• - Mutuelle d’entreprise familiale (prise en charge 50% employeur/ 50% salarié)

Accès Hôpital :

• - Un parking souterrain gratuit pour tous les salariés
• - Proche Gare Ligne L et Tram T2 (5minutes à pied)

Vous voulez en savoir plus sur nos métiers, nos parcours ?