Responsable du service scolarité

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un/une Responsable de la scolarité pour l’UFR de Droit et Science politique. Vous assurez le pilotage administratif des cursus et garantissez conformité, qualité du service et information des étudiants.

Placé sous la responsibility de la Responsable administrative de l’UFR, vous coordonnez les campagnes, le paramétrage des applications et le suivi des conventions, transferts et remboursements, tout en animant l’équipe et en

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2, vous maîtrisez la gestion administrative et les procédures de scolarité universitaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comme Apogée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez coordonner une équipe et travailler en transversalité.
• Bon relationnel, autonomie, fiabilité et discrétion dans un environnement exigeant et collaboratif.

Responsabilités

• Vous organiserez et suivrez les campagnes de recrutement et d’inscription.
• Vous piloterez le paramétrage des applications de gestion (Apogée, E-Candidat, Études en France) et contribuerez au Parcoursup.
• Vous assurerez le suivi des structures d’enseignement et des contrôles des connaissances.
• Vous réaliserez des tableaux de bord et rapports, et participerez aux réunions de direction.
• Vous encadrerez et animerez l’équipe de gestionnaires de scolarité et accompagnerez leur évolution.

Connaissances

Gestion d'équipe

Coordination

Gestion administrative

Analyse et reporting

Relation avec les parties prenantes

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Apogée

E-Candidat

Parcoursup

Études en France

Description du poste

À propos de nous

La Faculté de droit et de science politique est située sur le territoire de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines. Elle offre à près de 3000 étudiants des conditions d'études optimales ainsi qu'un environnement d'une rare qualité.

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité pour l’UFR de Droit et Science politique, afin d’assurer le pilotage administratif et opérationnel des cursus de licence et de master, en garantissant la conformité aux cadres réglementaires nationaux et aux maquettes pédagogiques. Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative de l’UFR, le/la responsable de scolarité coordonne l’ensemble des activités liées à la scolarité administrative, de l’information des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes, tout en veillant à la qualité du service rendu aux usagers.

À propos de nous

La Faculté de droit et de science politique est située sur le territoire de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines. Elle offre à près de 3000 étudiants des conditions d'études optimales ainsi qu'un environnement d'une rare qualité.

Mission

Vous organiserez et suivrez les campagnes de recrutement et d’inscription, piloterez le paramétrage des applications de gestion telles qu’Apogée, E-Candidat ou Études en France, contribuerez au paramétrage de Parcoursup et assurerez le suivi des structures d’enseignement ainsi que des modalités de contrôle des connaissances. Vous apporterez votre expertise aux étudiants, enseignants, gestionnaires et à la direction sur l’ensemble des questions liées à la scolarité et assurerez le traitement de dossiers spécifiques tels que les transferts ou remboursements. Vous réaliserez des tableaux de bord, suivrez les indicateurs d’activité, produirez des bilans et statistiques nécessaires aux enquêtes institutionnelles et veillerez à l’application des directives et procédures réglementaires. Vous participerez aux réunions de direction, rédigerez des courriers et comptes rendus, coordonnerez la gestion de conventions et contribuerez aux projets institutionnels et aux évolutions organisationnelles. Vous encadrerez et animerez l’équipe des gestionnaires de scolarité, organiserez le travail du service, harmoniserez les pratiques administratives et accompagnerez les agents dans leur évolution professionnelle. Vous participerez également aux actions de promotion de l’UFR, à la vie étudiante et au suivi des étudiants en situation de handicap, en lien avec les équipes pédagogiques et les services universitaires.

Contraintes Particulières

Compte tenu de l’activité du poste, les horaires de travail peuvent varier sur l’année pour s’adapter aux exigences du service (très occasionnellement, soirée et week-end pour les événements, comme la remise des diplômes et les JPO…)

Profil

Titulaire d’un Bac + 2, vous maîtrisez la gestion administrative, les procédures de scolarité universitaire et les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion comme Apogée. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez coordonner une équipe, anticiper les besoins et travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs. Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité, de discrétion et appréciez le travail en équipe dans un environnement exigeant et collaboratif.

Référence de l'offre : xrpi5vyf84