Gestionnaire Scolarité, Examens et Dossiers

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité au Service scolarité du Département de Pharmacie de l'UFR3S. Le poste implique l’inscription, le suivi des diplômes et la gestion des demandes d’information liées à la formation.

Vous assurez l’accueil des étudiants et enseignants chercheurs, la mise à jour des documents, l’organisation des examens et le classement des dossiers, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative quotidienne.
• Maîtrise des outils bureautiques et des traitements de texte et tableurs.
• Capacité à organiser et planifier les activités et les échéances.

Responsabilités

• accueillir, informer et échanger avec les étudiants et les enseignants chercheurs ;
• mettre à disposition les informations relatives aux années d'études ;
• gérer les inscriptions ;
• mettre à jour tous les documents de rentrée ;
• élaborer les plannings et assurer leur diffusion auprès des étudiants et enseignants ;
• saisir les notes dans Apogée ;
• participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
• réaliser la gestion administrative des stages ;
• alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
• procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
• réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ;
• s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
• réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
• s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
• rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Planification

Communication

Outils

Word

Excel

Publipostage

Diaporama

Moodle

Description du poste

Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité au Service scolarité du Département de Pharmacie de l'UFR3S. Le poste implique l’inscription, le suivi des diplômes et la gestion des demandes d’information liées à la formation.

Vous assurez l’accueil des étudiants et enseignants chercheurs, la mise à jour des documents, l’organisation des examens et le classement des dossiers, avec rigueur et discrétion.