Gestionnaire Administratif Master Cycle – Organisation & Suivi

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Creil; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour le service formation et contrats d’alternance. Vous accueillez les étudiants et enseignants, renseignez et orientez, et réalisez les inscriptions administratives en formation initiale et en alternance.

Vous assurez le suivi des dossiers, la saisie et l’archivage, organisez les jurys de fin d’année et préparez les bons de commande.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables pour la gestion administrative.
• Capacité à communiquer clairement avec étudiants et équipes.
• Gestion du courrier et des inscriptions administratives.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.
• Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance.
• Gérer les contrats d’alternance et organiser les jurys.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et établir les bons de commande.
• Gérer les relations avec les services administratifs et les entreprises partenaires.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Discrétion et respect de la confid​​​​

Description du poste

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour le service formation et contrats d’alternance. Vous accueillez les étudiants et enseignants, renseignez et orientez, et réalisez les inscriptions administratives en formation initiale et en alternance.

Vous assurez le suivi des dossiers, la saisie et l’archivage, organisez les jurys de fin d’année et préparez les bons de commande.