Secrétaire de Proximité — Accueil & Suivi Admin

D; Vernon; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Jusqu'à 49 jours de congés et RTT

Plan de formation

Protection sociale / santé et prévoy

Tickets restaurant

Job summary

Seine Normandie Agglomération (SNA) propose un poste au sein de la direction des territoires. Vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux et gérez les dossiers administratifs des personnes.

Lieu d'exercice: Maison du Département Vernon Industrie. Cadre d'emplois des adjoints administratifs – catégorie C. Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Maîtrise du Pack Office et d'IODAS requise, ainsi que des qualités rédactionnelles et de l'organisation.

Qualifications

• Maîtrise avancée du pack Office et d'IODAS.
• Bonnes qualités rédactionnelles et prise de notes.
• Rigueur et organisation exemplaires.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et accompagnement administratif des usagers.
• Gestion du courrier, filtrage des appels, organisation des réunions et secrétariat des services.
• Réalisation des tâches des travailleurs sociaux: rédaction de courriers, notes et comptes rendus selon la charte graphique.
• Saisie informatique et tableaux de bord des familles sous IODAS, suivi et fiabilisation des dossiers.
• Classement et archivage des documents.

Skills

Pack Office

IODAS

Prise de notes

Rédaction technique

Tools

IODAS

Job description

Seine Normandie Agglomération (SNA) propose un poste au sein de la direction des territoires. Vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux et gérez les dossiers administratifs des personnes.

Lieu d'exercice: Maison du Département Vernon Industrie. Cadre d'emplois des adjoints administratifs – catégorie C. Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Maîtrise du Pack Office et d'IODAS requise, ainsi que des qualités rédactionnelles et de l'organisation.