Assistante de gestion administrative (F/H)

Département de l'Eure; Vernon; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT et congés

Télétravail possible

Tickets restaurant

Subventions pour gardes d'enfants

Chèques vacances

Plan de formation

Résumé du poste

Le Département de l'Eure recrute au sein de la direction appui et ressources un agent chargé de l'instruction et de la délivrance d'aides financières destinées aux particuliers en difficulté, selon le règlement départemental en vigueur.

Poste en CDI, cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C, basé à Vernon, avec déplacements possibles et permis B indispensable; télétravail possible, planning et formation assurés par le département.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social.
• Maîtrise des règles de gestion administrative et des procédures.
• Bonne maîtrise du logiciel IODAS et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Contrôler la complétude et la conformité administrative des demandes d'aides.
• Instruire les demandes et appliquer les décisions.
• Analyser et préparer les dossiers complexes pour commission dérogatoire.
• Saisir les décisions sous IODAS et gérer les dossiers jusqu'à liquidation.
• Traiter les demandes d'autres dispositifs spécifiques.

Connaissances

Analyse et synthèse

Rigueur

Polyvalence

Sens du service public

Outils

IODAS

Excel

Word

Gmail

Description du poste

Au sein de la direction appui et ressources, vous participez à l'instruction et à la délivrance d'aides financières du Conseil Départemental auprès de particuliers en difficulté dans le respect du règlement départemental en vigueur.

Rejoignez une collectivité engagée et

devenez un maillon clé de la solidarité au cœur de l'Eure !

Informations pratiques & Spécificités du poste :

Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C

Lieu d'exercice : Emploi situé à la maison du département à Vernon

Contrat : Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels

Spécificités : Déplacements possibles, permis B indispensable

Contact : Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement

Missions :

Instruction et gestion administrative des dossiers d'aides financières :

• Contrôler la complétude et la conformité administrative des demandes d'aides financières individuelles sur la base des dossiers préparés par les travailleurs sociaux et secrétaires de proximité.
• Instruire les demandes d'aides financières en respectant les règlements intérieurs et appliquer la décision correspondante.
• Analyser et préparer les dossiers complexes ou dérogatoires avec les justificatifs nécessaires en vue d'une présentation en commission dérogatoire.
• Saisir sous IODAS toutes les décisions rendues et assurer la gestion administrative des dossiers jusqu'à la liquidation.
• Instruire et traiter les demandes d'autres dispositifs spécifiques.

Liens partenariaux, secrétariat et suivi administratif :

• Assurer les liens et échanges nécessaires avec les partenaires ainsi qu'avec l'équipe sur la partie liquidation en central.
• Assurer la polyvalence avec les autres pôles de gestion en cas de besoin.
• Procéder au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles internes.

En cas de nomination en régie :

• Assurer la délivrance des aides alimentaires sous forme de chèques SOLIE.
• Assurer la fonction de régisseur (ou suppléant) SOLIE pour le territoire : tenue de la comptabilité de la régie en lien avec les sous-régisseurs et le Payeur départemental.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :

• Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
• Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
• Plan de formation dynamique
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
• Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
• Tickets restaurant

Profil :

Formation et expérience :

• Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social.

Compétences techniques & Savoir-faire :

• Niveau expert/autonome : Bonne connaissance et application des objectifs départementaux, maîtrise des règles de gestion administrative, des procédures et du logiciel IODAS.
• Capacité d'analyse et de gestion : Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers, capacité à prioriser et organiser son travail. Capacités à gérer les urgences administratives, les situations complexes, à savoir rendre compte et alerter si besoin.
• Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Gmail, word, excel, IODAS).
• Aptitudes relationnelles et posture professionnelle : Avoir le sens du service public, du travail en équipe et de la solidarité entre collègues. Maîtriser les techniques de communication orale et interpersonnelle. Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et de polyvalence. Respect absolu des règles de confidentialité, du secret professionnel et du devoir de réserve. Gestion du stress et réactivité avec pertinence face aux situations difficiles ou d'urgence.