Secrétaire de Proximité - Accueil & Dossiers (Télétravail)

Vernon-Emplois; Vernon; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés RTT

Tickets restaurant

Plan de formation

Protection sociale

Résumé du poste

Vernon-Emplois recherche un agent administratif au sein de la direction des territoires Seine Normandie Agglomération (SNA). Le poste implique l’accueil du public, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers dans un cadre Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C.

Vous assurerez la saisie de données dans IODAS, le suivi des dossiers et le reporting via des tableaux de bord, avec possibilité de télétravail et des congés/ RTT.

Qualifications

• Bureautique expert (Pack Office) et IODAS pour le traitement des dossiers.
• Bonne rédaction et prise de notes exigées.
• Organisation et rigueur dans la gestion administrative et l’accueil du public.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des situations difficiles.
• Gestion du courrier, filtrage des appels, organisation des réunions et secrétariat de services.
• Réalisation des tâches administratives et rédaction de courriers/notes/ comptes rendus.
• Saisie des données et suivi des indicateurs de pilotage dans IODAS.
• Archivage et classement des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Bonnes qualités rédactionnelles

Prise de notes

Formation

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C

Outils

IODAS

Pack Office

Description du poste

Vernon-Emplois recherche un agent administratif au sein de la direction des territoires Seine Normandie Agglomération (SNA). Le poste implique l’accueil du public, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers dans un cadre Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C.

Vous assurerez la saisie de données dans IODAS, le suivi des dossiers et le reporting via des tableaux de bord, avec possibilité de télétravail et des congés/ RTT.