Secrétaire de proximité

ADMR; Monthureux-sur-Saône; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR recherche un(e) assistant administratif(ve) pour accompagner les équipes bénévoles et salariés à Monthureux-sur-Saône. Vous prenez en charge l'accueil, la planification des tournées et le suivi des absences ainsi que la préparation des éléments de paie et des contrats de travail.

Vous assurez l’archivage, le traitement du courrier et l’accompagnement administratif courant; vous maîtrisez les notions RH liées à la planification. Rigoureux(se) et autonome, vous vous adaptez rapidement.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou V de l’Éducation nationale requis.
• Connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne appréciée; bases RH en planification.
• Qualités relationnelles, autonomie et rigueur exigées; capacité d’adaptation et réactivité.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Planifier les tournées des intervenants à domicile.
• Suivre les absences (congés payés, maladie, formation).
• Préparer les éléments de paie (processus de télégestion).
• Constituer les dossiers d’intervention et préparer les contrats de travail.
• Accompagner l’administratif courant (courrier, transmission d’informations, classement, archivage).

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Niveau IV/V Education nationale

Description du poste

Description Du Poste

En lien étroit avec les équipes bénévoles et salariés, vous assurez les tâches administratives inhérentes à l'activité et à la vie de l'association. A ce titre, vous êtes principalement en charge :

• De l'accueil physique et téléphonique ;
• De la planification des tournées des intervenants à domicile ;
• Du suivi des absences (congés payés, maladie, formation, …)
• Du suivi des heures d'intervention et de la préparation des éléments de paie (processus de télégestion) ;
• De la constitution des dossiers d'intervention ;
• De la préparation des contrats de travail
• De l'accompagnement administratif courant (traitement du courrier, transmission des informations, classement et archivage, ...) ;

Description Du Poste

En lien étroit avec les équipes bénévoles et salariés, vous assurez les tâches administratives inhérentes à l'activité et à la vie de l'association. A ce titre, vous êtes principalement en charge :

• De l'accueil physique et téléphonique ;
• De la planification des tournées des intervenants à domicile ;
• Du suivi des absences (congés payés, maladie, formation, …)
• Du suivi des heures d'intervention et de la préparation des éléments de paie (processus de télégestion) ;
• De la constitution des dossiers d'intervention ;
• De la préparation des contrats de travail
• De l'accompagnement administratif courant (traitement du courrier, transmission des informations, classement et archivage, ...) ;

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V de l’Éducation nationale et vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction administrative de support.

La connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne serait appréciée, tout comme la maitrise des bases RH en matière de planification.

Le poste requiert des qualités relationnelles, de l'autonomie et de la rigueur.

Votre capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer aisément les imprévus.