Secrétaire de Mairie (H/F)

Mairie d'Othe; Othe; On-site; EUR 9,000 - 12,000; Part time

Job summary

Bassin de Pompey recrute un(e) secrétaire de mairie à temps partiel. Le poste implique l’accueil des usagers, le courrier et l’assistance administrative, avec utilisation du logiciel Cosoluce (Coloris). Horaires le mardi et le jeudi matin, 8 heures par semaine.

Profil recherché: sens de l’accueil, discrétion, excellente communication écrite et orale, et maîtrise des outils bureautiques. Une première expérience en collectivité est un plus.

Qualifications

• Maîtrise du logiciel Cosoluce (gamme Coloris) : pratique exigée.
• Sens de l’accueil, discrétion et bon relationnel.
• Aisance à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, tableur).
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
• Une première expérience en secrétariat de mairie ou en collectivité est un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Renseignements administratifs de premier niveau et orientation vers les services compétents.
• Secrétariat courant : courrier, mails, classement, affichage.
• Aide aux démarches des administrés selon les procédures en place à la mairie.
• Saisie et suivi dans le logiciel Cosoluce (gamme Coloris).
• Appui au maire et aux élus pour l’organisation du secrétariat de mairie.

Skills

Accueil client

Rigueur

Organisation

Discrétion

Aisance à l’écrit et à l’oral

Tools

Cosoluce Coloris

Job description

La mairie d'Othe recrute un(e) secrétaire de mairie à temps partiel (8 heures par semaine). La mairie est ouverte au public le mardi matin et le jeudi matin. Le temps de travail est réparti sur ces deux matinées.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseignements administratifs de premier niveau et orientation vers les services compétents
• Secrétariat courant : courrier, mails, classement, affichage
• Aide aux démarches des administrés selon les procédures en place à la mairie
• Saisie et suivi dans le logiciel métier Cosoluce (gamme Coloris)
• Appui au maire et aux élus pour l'organisation du secrétariat de mairie

Profil recherché :

• Savoir se servir du logiciel Cosoluce (gamme Coloris) : une pratique réelle est exigée
• Sens de l'accueil, discrétion et bon relationnel
• Aisance à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, tableur)
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
• Une première expérience en secrétariat de mairie ou en collectivité est un plus

Conditions :

• Poste à temps non complet : 8 h / semaine
• Horaires : mardis et jeudis matin (mairie ouverte au public)
• Recrutement en qualité d'agent contractuel de droit public (ou fonctionnaire de catégorie C, filière administrative, selon le profil)
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et l'expérience