Secrétaire de Formation H/F

IRFA Evolution; Alençon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, recherche un(e) secrétaire de formation sur le site d'Alençon (61) en CDD à temps plein jusqu'au 31 mai 2027. Vous assurez le standard, la gestion des listes d'apprenants et l'inscription via notre logiciel, en garantissant la conformité des documents.

Profil autonome avec expérience administrative et sens du service; capacité à relancer, communiquer clairement et prioriser les urgences.

Qualifications

• Expérience administrative indispensable.
• Polyvalence et capacité à prioriser.
• Bon relationnel et autonomie.

Responsibilities

• Gestion du standard téléphonique
• Réception des listes d'apprenants
• Inscription des apprenants sur notre logiciel
• Envoi et traitement des bulletins d'inscription et des documents administratifs
• Suivi des dossiers des apprenants
• Relance téléphonique des apprenants
• Envoi des convocations aux apprenants

Skills

Polyvalence

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Gestion du standard

Organisation

Tools

Prologiciel

Job description

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne depuis plus de 40 ans comme un acteur majeur de la formation professionnelle dans les secteurs sanitaire, social, médico-social, des services à la personne et de la petite enfance.Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient auprès des structures et des professionnels pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.

IRFA Evolution, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans, se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, notre entreprise permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) secretaire de formation sur notre site de Alençon (61). Le poste est à pourvoir en CDD dès maintenant au 31 mai 2027 en temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Vos principales missions

• Gestion du standard téléphonique
• Réception des listes d'apprenants
• Inscription des apprenants sur notre prologiciel
• Envoi des bulletins d'inscription aux apprenants
• Réception et traitement des bulletins d'inscription et des documents administratifs
• Suivi des dossiers
• Relance téléphonique des apprenants pour sécuriser un minima d'apprenants par Groupe
• Envoi des convocations aux apprenants

Polyvalence Gestion des imprévus et des prioritésCommunication verbale et écriteForce de propositionAutonome Expérience impérativement administrative