Assistant Administratif - Accueil (H/F)

IFPRA Centre-Val de Loire; Orléans; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité transports

Job summary

IFPRA Centre-Val de Loire recrute un Assistant Administratif - Accueil (H/F). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, et le support administratif des pôles de formation.

Vous contribuerez à la délivrance d’un service de qualité, devrez respecter les procédures et travailler en équipe tout en garantissant le respect des délais.

Qualifications

• Maîtriser les tâches d’accueil et de secrétariat dans un cadre public.
• Réception et tri du courrier, gestion du standard et des mails.
• Rédaction et mise en forme de documents simples et utiles.
• Travailler en équipe et respecter les délais.

Responsibilities

• Accueil du public selon procédures en vigueur.
• Réception et expédition du courrier pour l’ensemble de la structure.
• Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil.
• Organisation des salles et rédaction des ordres de mission.

Skills

Accueil

Organisation

Rigueur

Sens du service

Education

Employé non qualifié

Tools

Suite Office

Gestion courrier

Job description

Assistant Administratif - Accueil (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 211FLDC
Assistant Administratif - Accueil (H/F)

L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).Missions principalesAccueilAppui administratif auprès des pôles de la structureActivités essentiellesAccueil du public selon les procédures en vigueurRéception - Expédition du courrier pour l'ensemble de la structureGestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueilGestion de la réservation des sallesGestion des ordres de missionTravaux de secrétariat en lien avec les pôles métiersCommande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)Objectifs du posteAssurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),Contribuer au bon déroulement des activités du service.SavoirOrganisation du système éducatif,Environnement professionnel,Techniques de communication écrite et orale.Savoir-faireAccueillir et prendre des messages,Enregistrer et classer les documents,Rédiger et mettre en forme les documents,Travailler en équipe,Structurer son travail,Savoir planifier et respecter les délais,Utiliser les outils bureautiques,Savoir gérer les aléas,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.Savoir-êtreSens de l'organisation,Capacité d'adaptation,Réactivité,Rigueur / fiabilité,Sens du relationnel.Impératif du poste : présence physique durant les horaires d'ouverture de l'accueil au public : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• Selon expérience et grille indiciaire

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

IFPRA Centre-Val de Loire

100 à 199 salariés

Institut de la Formation Professionnelle en Région Académique Centre-Val de Loire2 Rue du Carbone CS 80017Orléans Cedex [e-mail]

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