Secrétaire de Formation – CDD, Alençon | Gestion & Suivi

Irfa Evolution; Alençon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, recherche un(e) secrétaire de formation sur le site d'Alençon (61) en CDD à temps plein jusqu'au 31 mai 2027. Vous assurez le standard, la gestion des listes d'apprenants et l'inscription via notre logiciel, en garantissant la conformité des documents.

Profil autonome avec expérience administrative et sens du service; capacité à relancer, communiquer clairement et prioriser les urgences.

Qualifications

• Expérience administrative indispensable.
• Polyvalence et capacité à prioriser.
• Bon relationnel et autonomie.

Responsibilities

• Gestion du standard téléphonique
• Réception des listes d'apprenants
• Inscription des apprenants sur notre logiciel
• Envoi et traitement des bulletins d'inscription et des documents administratifs
• Suivi des dossiers des apprenants
• Relance téléphonique des apprenants
• Envoi des convocations aux apprenants

Skills

Polyvalence

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Gestion du standard

Organisation

Tools

Prologiciel

Job description

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, recherche un(e) secrétaire de formation sur le site d'Alençon (61) en CDD à temps plein jusqu'au 31 mai 2027. Vous assurez le standard, la gestion des listes d'apprenants et l'inscription via notre logiciel, en garantissant la conformité des documents.

Profil autonome avec expérience administrative et sens du service; capacité à relancer, communiquer clairement et prioriser les urgences.