Gestionnaire RH Militaire – Administration & Dossiers

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif RH pour assurer la saisie et le contrôle des documents dans le SIRH Rhapsodie, la numérisation des pièces et la gestion des dossiers de pension et de chancellerie.

Vous conseillerez les administrés et accompagnerez les démarches liées à la carrière, à l’ouverture de droits et à la gestion du personnel, en équipe, avec rigueur et organisation.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion et d’administration.
• Maîtrise du SIRH Rhapsodie et des procédures de chancellerie.

Responsibilities

• Saisirez dans le SIRH Rhapsodie les documents générateurs de droits liés à l’activité, à la carrière et à la situation individuelle des administrés.
• Contrôlerez quotidiennement vos saisies et effectuerez le contrôle mutuel d’un autre agent.
• Numériserez et archiverez les pièces justificatives justifiant l’ouverture de droits.
• Effectuerez des recherches dans les bases de données du SIRH d’armées relatives à la situation administrative ou en gestion d’un administré.
• Instruirez les dossiers de demande de départ, dossiers de pension et établirez et transmettez les attestations employeur France Travail via le site internet.
• Assurerez la gestion des cartes d’identité multi-services (CIMS).
• Assurerez la gestion et l’administration du personnel réserviste (mises à jour des données RH dans le SIRH).
• Assurerez le traitement et la gestion des demandes de permissions sur le SIRH.
• Assurerez le traitement des candidatures à certains stages et les saisies de qualifications post-formation.
• Instruirez les dossiers de demande de concession de passage gratuit (CPG).
• Assurerez le traitement des dossiers de chancellerie (médaille de la défense nationale, etc…).
• Conseillerez les administrés.
• Rassemblerez les pièces matriculaires et enverrez les documents aux organismes de gestion (BMM et CERH).
• Vous formerez aux évolutions réglementaires (chômage, pension, RH, solde, etc.).

Skills

Rigueur

Organisation

Méthodique

Esprit d'équipe

Tools

SIRH Rhapsodie

Job description

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif RH pour assurer la saisie et le contrôle des documents dans le SIRH Rhapsodie, la numérisation des pièces et la gestion des dossiers de pension et de chancellerie.

Vous conseillerez les administrés et accompagnerez les démarches liées à la carrière, à l’ouverture de droits et à la gestion du personnel, en équipe, avec rigueur et organisation.