Secrétaire de direction RH & Administration

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre recherche une assistante de direction (H/F) pour accompagner la Directrice des ressources médicales et les ressources humaines non médicales au sein de la Direction des Ressources Humaines. Missions : gestion d’agenda, courrier, accueil, rédaction et préparation des instances, archivage et coordination.

Vous assurez la rédaction de documents, le suivi des réunions et des correspondances, avec une organisation rigoureuse, autonomie,

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et messagerie
• Prise de note et aisance rédactionnelle
• Élaboration, adaptation et optimisation des plannings de travail, de rendez-vous et de visites
• Capacité à apprécier les urgences et à prioriser les tâches
• Organisation du travail et rigueur
• Autonomie et esprit d'équipe
• Polyvalence, esprit d'initiative et réactivité
• Discrétion et confidentialité
• Éthique et déontologie professionnelle

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions
• Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en collaboration avec l'agent d'accueil)
• Accueil téléphonique et physique, orientation et renseignement des interlocuteurs
• Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement
• Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports et courriers de la DRH (enregistrement et archivage)
• Gestion, préparation et participation aux instances CSE et F3SCT (visites des services, rédaction des procès-verbaux)
• Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique)
• Gestion du planning annuel des absences et des demandes de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux via CHRONOS
• Gestion et suivi des mouvements de grève
• Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion Télérecours, chargement des dossiers, classement numérique)
• Gestion des congés bonifiés
• Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel (distribution au personnel non médical)
• Organisation logistique de la DRH : interventions informatiques, logistiques, commandes de fournitures et consommables

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Prise de note

Réactivité

Outils

CHRONOS

Description du poste

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre recherche une assistante de direction (H/F) pour accompagner la Directrice des ressources médicales et les ressources humaines non médicales au sein de la Direction des Ressources Humaines. Missions : gestion d’agenda, courrier, accueil, rédaction et préparation des instances, archivage et coordination.

Vous assurez la rédaction de documents, le suivi des réunions et des correspondances, avec une organisation rigoureuse, autonomie,