Secrétaire de direction — mission d’inclusion

Fondation Ove; Montbrison; Remote; EUR 138,000 - 203,000; Part time

Job summary

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire de direction engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. Poste à Montbrison, chantier DITEP René Char et DIME Celadon, avec des missions variées d’assistanat et de coordination.

Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat de direction, saura gérer les dossiers administratifs et maîtriser les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs et les flux d’informations.

Responsibilities

• Assister la direction : apporter un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations et les flux parfois confidentiels pour le bon fonctionnement.
• Suivre les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico‑éducatifs).
• Rédiger et mettre à jour des documents en utilisant des outils bureautiques avancés.
• Organiser les réunions et formations et assurer leur bon déroulement.

Skills

Secrétaire de direction

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Planification réunions

Tools

Suite Office

Job description

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire de direction engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. Poste à Montbrison, chantier DITEP René Char et DIME Celadon, avec des missions variées d’assistanat et de coordination.

Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat de direction, saura gérer les dossiers administratifs et maîtriser les outils bureautiques.