Secrétaire de direction (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest; Mérignac; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous assurerez le suivi et la gestion du courrier, la dactylographie, la mise en forme des dossiers et lettres, l'accueil téléphonique et physique, le classement et l’archivage, ainsi que l’assistance au directeur.

Vous participerez à la gestion RH de proximité et à l’harmonisation et la coordination de la RH au sein du SZRF Sud-Ouest, avec liaison au Chef de service et aux services

Qualifications

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser
• Savoir rédiger
• Savoir analyser
• Savoir communiquer

Responsibilities

• Suivi et gestion du courrier
• Dactylographie et mise en forme des dossiers et lettres
• Accueil téléphonique et physique
• Classement et archivage
• Assistance au directeur
• Gestion RH de proximité
• Harmonisation et coordination de la RH au sein de la DZPN SO

Skills

Informatique

Bureautique

Rédaction

Analyse

Communication

Tools

MAARCH

WRITER

CALC

PABLO

DIALOGUE 2

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Date limite de candidature: 31/12/2026
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Vos activités principales:
Suivi et gestion du courrier – Dactylographie – Mise en forme des dossiers et lettres – Accueil téléphonique et physique – Classement, archivage – assistance au directeur – Gestion RH de proximité – Harmonisation et coordination de la RH et relai de proximité auprès de la DZPN SO -Gestion administrative de la ROPN
Votre environnement professionnel:
Activités du service = Formation - Recrutement
Composition et effectifs du service
SZRF Sud-Ouest: 43 Personnes
Le SZRF Sud-Ouest est composé d’un coordonnateur des formations, d’un pôle conseil, d’un pôle programmation, d’un pôle des stages et d’un pôle recrutement et promotion des métiers
Liaisons hiérarchiques: Chef de service
Liaisons fonctionnelles: DZPN – SGAMI – ENP Périgueux – Tous services de Police de la zone Sud-Ouest

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Base horaire hebdomadaire 40h30 générant 30 ARTT – Horaires variables
Poste bureautique: logiciels MAARCH - WRITER – CALC – PABLO (messagerie électronique) – DIALOGUE 2 – Internet/Intranet – NMCI – GESTT
Discrétion – Polyvalence – Rapidité - Disponibilité
Qui contacter?
Chef de serviceTél.: 05 57 81 01 02 [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mise en oeuvre:
Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique
• niveau maitrise
• requis
• Connaitre l'environnement professionnel
• niveau maitrise
• requis
• Avoir des compétences juridiques
• niveau maitrise
• à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir appliquer la réglementation
• niveau maitrise
• requis
• Savoir travailler en équipe
• niveau maitrise
• requis
• Savoir s'organiser
• niveau maitrise
• requis
• Savoir rédiger
• niveau maitrise
• requis
• Savoir analyser
• niveau pratique
• requis

Savoir-être:

• Savoir communiquer
• niveau pratique
• requis
• Savoir s'adapter
• niveau maitrise
• requis
• Avoir le sens des relations humaines
• niveau maitrise
• requis
• Savoir accueillir
• niveau maitrise
• requis

Vos perspectives:
Valorisation de l’expérience – Développement des technicités particulières permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.
Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST