Secrétaire de direction

Ministère de l'Intérieur; Nouvelle-Aquitaine; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Secrétaire de direction au Ministère de l'Intérieur – SZRF Sud-Ouest (Nouvelle-Aquitaine, Gironde) – assure le suivi administratif, la dactylographie et la gestion du courrier, accueille les interlocuteurs, et participe à l’organisation des activités RH et des dossiers du directeur.

Compétences en informatique et bureautique requises; capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux exigences du service. Horaires variables et environ 40h30 par semaine.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Connaissances juridiques en droit public appréciées.
• Capacités d’organisation et de rédaction - savoir structurer l’information.

Responsibilities

• Suivi et gestion du courrier; dactylographie et mise en forme des dossiers et lettres.
• Accueil téléphonique et physique; classement et archivage.
• Assistance au directeur; gestion RH de proximité et relais auprès de la DZPN SO.
• Gestion administrative de la ROPN et harmonisation des pratiques RH.

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de direction

Description du poste

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos activités principales:

Suivi et gestion du courrier – Dactylographie – Mise en forme des dossiers et lettres – Accueil téléphonique et physique – Classement, archivage – assistance au directeur – Gestion RH de proximité – Harmonisation et coordination de la RH et relai de proximité auprès de la DZPN SO -Gestion administrative de la ROPN

Votre environnement professionnel:

Activités du service =>Formation - Recrutement

Composition et effectifs du service

SZRF Sud-Ouest: 43 Personnes

Le SZRF Sud-Ouest est composé d’un coordonnateur des formations, d’un pôle conseil, d’un pôle programmation, d’un pôle des stages et d’un pôle recrutement et promotion des métiers

Liaisons hiérarchiques : Chef de service

Liaisons fonctionnelles :DZPN – SGAMI – ENP Périgueux – Tous services de Police de la zone Sud-Ouest

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Base horaire hebdomadaire 40h30 générant 30 ARTT – Horaires variables

Poste bureautique : logiciels MAARCH - WRITER – CALC – PABLO (messagerie électronique) – DIALOGUE 2 – Internet/Intranet – NMCI – GESTT

Discrétion – Polyvalence – Rapidité - Disponibilité

Chef de serviceTél.: 05 57 81 01 02

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en oeuvre:

Connaissances techniques:

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise - requis

- Connaitre l'environnement professionnel - niveau maitrise - requis

- Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise - à acquérir

Savoir-faire:

- Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - requis

- Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis

- Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis

- Savoir rédiger - niveau maitrise - requis

- Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être:

- Savoir communiquer - niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis

- Savoir accueillir - niveau maitrise - requis

Valorisation de l’expérience – Développement des technicités particulières permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi-type 1(REMI): FPEADM05

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): RIME FPEADM12

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

SZRF - Mérignac

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH