DIPN59 - Gestionnaire instructeur administratif – Assistant(e) de formation (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Nord; Lille; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un agent pour assurer la gestion administrative des formations des personnels de la DIPN 59, la gestion RH des réservistes et le suivi des stages ROPN. Le/La candidat(e) sera impliqué(e) dans la gestion des dossiers et le suivi des plannings des stages et des sessions de tirs.

Le poste exige rigueur, sens de l'organisation et discrétion, avec une activité hebdomadaire de 40h30 et une possibilité de télétravail jusqu'à un jour par semaine.

Qualifications

• Connaissances techniques générales et bureautiques, niveau pratique.
• Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
• Sens de la synthèse et fiabilité dans le travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion des formations du personnel sur le plan administratif (ouverture de stage, suivi jusqu'enregistrement).
• Gestion RH des réservistes et des stages ROPN.
• Gestion des boîtes fonctionnelles et suivi des commandes ponctuelles du SDRF.

Skills

Informatique

Bureautique

Organisation

Rédaction

Synthèse

Travail d'équipe

Relations humaines

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• gestion des formations des personnels de la DIPN 59 sur le plan administratif (ouverture de stage, suivi jusqu’à enregistrement des formations dans l’application spécifique) ;
• gestion RH des réservistes ;
• gestion stage ROPN;
• gestion des boites fonctionnelles et suivi des commandes ponctuelles du SDRF;
• suivi du planning des stages (recyclages et habilitations) et des sessions de tirs;
• missions polyvalentes: saisi et suivi des dossiers urgents en cas de nécessité.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SDRF est le service départemental de recrutement et formation de la Police Nationale du Nord. A ce titre, il organise des formations sur site (stages locaux, départementaux) dans le domaine généraliste et des techniques de sécurité en intervention.
Le SDRF gère sur le plan administratif les offres de stages/formations du SZRF de la DZPN Nord

Composition et effectifs du service

Le SDRF est composé:
1 officier, 43 CEA, 6 PATS, soit un effectif total de 50 effectifs

Liaisons hiérarchiques

Le Chef et l’adjoint du SDRF
La cheffe et l’adjoint de l’unité de planifications

Liaisons fonctionnelles

Le SZRF de la zone Nord, le SGAMI, les services territoriaux de la DIPN 59.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Disponibilité ++
• Sens de l’organisation +++
• Discrétion et rigueur
• Travail sur Dialogue RH et Dialogue 2 Formation, Gestt, P4
• Régime hebdomadaire sur la base de 40h30
• Télétravail (maximum un jour/semaine fixe)

Qui contacter?

• Chef de service SDRF – 03 62 59 85 14
• Adjoint au chef du SDRF – 03 62 59 85 01
• Chef d’unité
• 03 62 59 87 16

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance technique au choix: niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique - requis
Savoir rédiger: niveau pratique -requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis
Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois des RH ou de services d’administration générale.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Nord

Direction zonale de Police Nationale – NORD