Assistant(e) d'administration générale (F/H)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud; Marseille; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Direction Zonale de Police Nationale – Sud recrute un Assistant d'administration générale ADM0044A pour renforcer le pôle Synthèse Analyse Commandes. Le poste est rattaché au chef de pôle et demande rigueur, discrétion et polyvalence.

Activités: réception et réponse aux commandes, suivi et production d’éléments analytiques, rédaction et organisation des documents. Durée attendue: 3 ans, horaires 8h00-18h00, télétravail à définir avec le chef de pôle.

Formación

• Connaissances techniques en informatique et bureautique au niveau pratique.
• Connaître l’environnement professionnel (DD/DIPN - Filières métiers).
• À acquérir selon les besoins du poste.

Responsabilidades

• Réceptionner et répondre aux commandes en zone, synthétiser et préparer des éléments pour décision.
• Suivre les dossiers et produire des documents d’analyse et de suivi.
• Rédiger et organiser les rédactions et les documents liés aux commandes.

Conocimientos

Informatique bureautique

Environnement DIPN

Organisation

Descripción del empleo

Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales:
L’État-Major Zonal de la Police Nationale sud est la porte d’entrée de la Direction zonale de la Police Nationale ainsi que des services qui lui sont rattachés.Le pôle Synthèse Analyse Commandes est l’un des trois pôles rattaché au chef d’État-major et son adjoint.
Les missions:

• Réception et réponse aux diverses commandes reçues notamment au niveau zonal soit directement sur la base d’éléments détenus, soit en formulant une synthèse à l’autorité demanderesse d’éléments collectés, vérifiés et compilés de données communiquées, dans des délais fixés.
• Suivi des dossiers particuliers: être en capacité d'assurer avec le même niveau de qualité que les autres agents du service la remontée et le suivi de sujets récurrents (tableaux d'élément statistiques, planning et suivi d'opérations, etc) .
• Suivi de dossiers de fond: en matière de synthèse d'éléments opérationnels, être en capacité de recueillir et mettre en forme des données provenant de différentes sources d'informations, de différentes filières métiers pour alimenter un document cohérent et pertinent d'aide à la décision au profit du DZPN, des adjoints chef de filière et du chef d'état-major zonal. Être en capacité de suivre les différentes thématiques et domaine d'activité de l'EMZPN pour proposer l'amélioration des dossiers suivis ou proposer de nouveaux documents d'analyse des sujets traités.

Activités du service:
Le Pôle Synthèse Analyse Commandes est placé sous l'autorité du chef d'état-major de zone de la DZPN Sud et son adjoint.
La DZPN Sud est l'échelon déconcentré de la DGPN qui relaie et décline les doctrines de l'administration centrale. Elle est également l'échelon de proximité qui veille à la cohérence du cadre d'action des DIPN et DDPN et à l'optimisation de leur organisation.
Le Pôle Synthèse Analyse Commandes est l'une des structures de pilotage, d'analyse et d'information du Directeur Zonal de la Police Nationale.
Composition et effectifs du pôle:
1 commandant
2B/C
2AAP1
1SA
Liaisons hiérarchiques:
Le commandant chef de pôle au niveau direct, le chef d'état-major et son adjoint en N+2 et N+3
Liaisons fonctionnelles:
Vous serez amené à travailler avec les états major des 21 DI/DDPN, le SGAMI, les autres directions actives

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives: La polyvalence requise sur le poste et sa transversalité permettront d'acquérir de nombreuses connaissances et compétences valorisables dans le cadre de concours de la fonction publique ou pour évoluer vers d'autres postes administratifs.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Rigueur et discrétion requises.
• Disponibilité: organiser ses congés en fonction des urgences liées au poste et en concertation avec son chef de pôle.
• Amplitude de présence souhaitée de 8h à 18h, à organiser au sein du pôle PSA
• Grande transversalité requérant de s’approprier un panel important de connaissances interfilières afin de répondre aux commandes rapidement et de manière pertinente.
• S’adapter aux instructions sur le suivi des commandes en étant en capacité d’adapter le process initial
• Régime horaire: 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT – récup heures sup maximum 8 1/2 journées.
• Management: non
• Télétravail: à définir avec le chef de pôle

Code fiche de l'emploi-type: Assistant d'administration générale ADM0044A

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau pratique - requis
• Connaître l’environnement professionnel (DD/DIPN-Filières métiers)/niveau maîtrise
• à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir analyser, synthétiser, produire une réponse aux différentes commandes
• Savoir rédiger/ niveau maîtrise-requis
• Savoir s'organiser /niveau maîtrise
• requis

Savoir être:

• Savoir s'adapter/niveau maîtrise à acquérir
• Savoir communiquer avec les différents partenaires avec un sens de la pédagogie/ niveau maîtrise
• requis

-Faire preuve de rigueur et de méthodologie/niveau maîtrise requis

• Être réactif(ve) et polyvalent(e) sur des sujets inter filières faisant suite à la réforme de la police nationale

/ niveau maîtrise - à acquérir

• Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud

Direction zonale de Police Nationale – SUD