Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest recrute un agent administratif pour assister le service au sein du DDPN. Vous serez chargé(e) d’enregistrer le courrier, de préparer les documents et de suivre les dossiers des agents, tout en assurant un accueil et un conseil de qualité.

Vous travaillerez sous l’autorité du SGAMI et du Chef SDSO, avec des missions RH liées à l’administration du personnel et au suivi des actes dans les outils dédiés. Poste à temps plein sur site.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des traitements de texte
• Aptitude à l’organisation et au classement des dossiers
• Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans un service
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse d’informations
• Sens des relations humaines et du service au public

Responsibilities

• Enregistrement et mise en forme du courrier administratif et des notes de service
• Rédaction et mise en forme de courriers, lettres de félicitations et rapports
• Gestion des dossiers individuels et du suivi des actes administratifs
• Gestion des RESANA et MOBMI, et mise à jour des fiches et organigrammes
• Conduite et organisation des rendez-vous et de l’agenda du service
• Transmission et archivage des messages et synthèses d’activité
• Information et conseil aux agents et participation aux missions RH
• Préparation et suivi des dossiers de recrutement et de mobilité
• Suivi et reporting des effectifs, présences et de la médecine statutaire

Skills

Informatique bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Analyse

Relations humaines

Accueil

Tools

RESANA

MOBMI

AEL

Job description

• Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expédition
• Saisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapports
• Rédaction de courriers et de lettres de félicitations
• Effectifs sur RESANA
• DAR sur MOBMI
• Rédaction d’arrêtés
• Accueil téléphonique
• Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches)
• Information et conseil aux agents
• Préparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions)
• Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses: CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc)
• Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d’activité, opérationnelles et statistiques
• Gestion des messageries du service (transmission et archivage)
• Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DDPN.
• Gestion des cartes professionnelles via l’application dédiée (AEL) .
• Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs.
• Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de frais
• Participation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord )

Groupe RIFSEEP: 1

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

• Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé
• organisation disponibilité
• initiative maîtrise des logiciels liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité:
• https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef SDSO: 05.58.05.52.02 – [e-mail]

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel
• Niveau maîtrise - requis savoir s'organiser
• Niveau maîtrise - requis savoir travailler en équipe
• Niveau pratique - requis savoir analyser
• Niveau pratique - requis avoir le sens des relations humaines
• Niveau maîtrise - requis savoir accueillir
• Niveau maîtrise - requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST