Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48.5 jours

Télétravail 4.5 jours possible

Remboursement frais de transport

Complémentaire santé 15€/mois

Crèche et loisirs campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute au sein du Département - Composante Informatique pour assurer la gestion courante du service scolarité et l’accueil du public.

Les missions couvrent le suivi administratif des dossiers, la saisie des notes et l’organisation des jurys, les emplois du temps et la gestion des salles, ainsi que le support aux étudiants et staging des stages.

Qualifications

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d'un service scolarité.
• Maîtriser les outils mis à disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique).
• Savoir restituer et transmettre l’information sous forme de synthèse.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l’information.
• Avoir le sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département.
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques).
• Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles.
• Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury).
• Organiser les jurys de sessions d'examens.
• Planifier les enseignements.
• Gérer les justificatifs des absences des étudiants.
• Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations.
• Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …).
• Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens de synthèse

Travailler en équipe

Sens relationnel

Discrétion

Outils

APOGEE

ADE

e-candidats

Mon stage

Description du poste

Descriptif du service

Vous serez affecté auDépartement-composante Informatique de l'Université Lyon 1.

Description du poste

Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.

Les activités principales sont:

• Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;

• Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;

• Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,…) ;

• Organiser les jurys de sessions d'examens ;

• Planifier les enseignements ;

• Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;

• Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;

• Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …) ;

• Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.

Compétences attendues :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;

• Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;

• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;

• Savoir restituer et transmettre l’information sous forme de synthèse ;

• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;

• Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l’information ;

• Avoir le sens de l'organisation.

Connaissances :

• Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook…)

• Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.

Savoir être:

• Travailler en équipe;

• Sens relationnel ;

• Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université