Secrétaire de Cabinet / Assistante de direction H/F

Nicoka; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Nicoka recrute pour un client cabinet d'expertise comptable de 10 personnes, une Secrétaire de Cabinet Comptable / Assistante de direction H/F aux Ulis (91). Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des fournisseurs et administration du cabinet.

Poste polyvalent offrant des perspectives d'évolution, utilisation du logiciel ACD et tickets restaurant. Disponibilité immédiate ou selon préavis, rémunération 35 à 40K€ selon profil et expérience; formation assurée sur le logiciel ACD.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistanat de direction dans un cabinet.
• Maîtrise des taches administratives et de la relation client.
• Connaissance des processus de facturation et de gestion fournisseurs.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Suivre la relation avec les fournisseurs et les commandes.
• Administation du cabinet et gestion des fournitures.
• Assister le service juridique pour le suivi administratif des dossiers.
• Effectuer les taches administratives variées pour le cabinet et les clients.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi fournisseurs

Relation client

Assistance juridique

Outils

ACD

Description du poste

Introduction Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de 10 personnes, recrute une Secrétaire de Cabinet Comptable / Assistante de direction H/F dans le cadre de la croissance de son bureau implanté aux Ulis.

Le cabinet :

• - Une ambiance de travail agréable, une équipe soudée.
• - Un cabinet organisé et dynamique, offrant des perspectives d'évolution technique et hiérarchique.
• - Des locaux modernes et spacieux, avec des espaces de détente.
• - La dématérialisation des dossiers très avancée.

Informations

• Base horaire hebdomadaire : 39 heures
• Rémunération (selon profil et expérience) : 35 à 40K€
• Avantages : Tickets restaurant
• Logiciel de traitement : ACD (formation assurée)
• Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis respectée.
• Référence de l'offre : BV4267

Le poste

• L'accueil physique et téléphonique des clients ;
• Suivi de la relation avec les fournisseurs ;
• L'administration du cabinet, la commande et la gestion des fournitures de bureau, d’entretien ;
• L’assistance au service juridique pour le suivi des obligations juridiques des clients, notes, lettres de missions, rapports ;
• Toutes tâches administratives pour le Cabinet ou les clients du Cabinet ;

Possibilité d'effectuer des missions variées en fonction de vos compétences : gestion des communications sur les réseaux sociaux, implication dans l'animation du cabinet etc...

Le profil

• Tickets restaurant