Chargé(e) d'appui transversal aux services/Webmestre (H/F)

Direction Départementale des Territoires de l'Ain (Ddt 01); Bourg-en-Bresse; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipement informatique

Télétravail possible

Job summary

Direction Départementale des Territoires de l'Ain recherche un(e) chargé(e) des interfaces web et PAO. Vous serez en charge du site intranet et du réseau Web, avec animation du service communication et appui aux services.

Vous concevrez des documents PAO, des outils de pilotage et des questionnaires en ligne, tout en gérant les relations avec les prestataires et en assurant l'organisation administrative et technique des projets.

Qualifications

• Expérience en gestion de sites intranet et Internet.
• Conception PAO avec Canva et outils web.
• Maîtrise de Limesurvey et des suites bureautiques.

Responsibilities

• Webmestre du site intranet et administrateur délégué du site dept.
• Animation du réseau Web de la DDT et relais du service com.
• Conception de documents PAO et outils de pilotage pour le cabinet et les services.
• Réalisation de questionnaires en ligne et mise à jour des organigrammes.
• Photographie évènementielle et appui à l'organisation du fonctionnel quotidien.

Skills

Interfaces techniques

PAO Canva

Maîtrise Limesurvey

Suites bureautiques

Tools

Canva

Limesurvey

Job description

Responsabilités

• - Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat
• - Animation du réseau Web de la DDT
• - Relais du service communication de la préfecture sous la supervision du chef de mission cabinet et expertise juridique
• - Chargé(e) de la mise en oeuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes
• - Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services
• - Conception d'outils de pilotage et de modèles de documents pour le cabinet et les services
• - Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services
• - Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes
• - Photographe événementiel

Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique.

Relations internes: directeur(trice) s, Chef(fe) s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT.
Relations externes: préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.

Conditions particulières d'exercice

• Conditions matérielles: Ordinateur et logiciels spécifiques à la com / appareil photo
• Horaires: badgeuse: amplitude plage fixe 07h30 / 19h00
• Télétravail possible dans le respect du règlement intérieur de la structure
• Groupe RIFSEEP: GR3 / SACDD / TSDD
• N°Renoirh: E000035011

Profil recherché

Compétences techniques:

• - Interfaces techniques sites Intranet et Internet
• - Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva)
• - Maîtrise de l'outil Limesurvey
• - Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)

Compétences transversales:

• - Capacité à faire émerger des idées
• - Capacité à gérer plusieurs donneurs d'ordres
• - Travail en mode projet
• - Gérer des relations avec des prestataires
• - Sens de l'organisation
• - Capacité d'expliquer, transmettre ses compétences

Compétences relationnelles:

• - Autonomie
• - Réactivité
• - Capacité d'initiative
• - Sens des relations humaines

Présentation de Direction Départementale des Territoires de l'Ain (Ddt 01)

La direction a en charge le pilotage stratégique de la structure, le suivi des dossiers sensibles, la coordination et la valorisation de la production des services et les relations avec le préfet, le corps préfectoral, les directeurs départementaux et régionaux ainsi qu'avec les principaux élus.

Descriptif du service

• - Piloter la mise en oeuvre des démarches du type «projet de service» et en assurer l'évaluation
• - Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure
• - Piloter l'Ainter Lab
• - Impulser la transformation numérique
• - Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre, organiser le dialogue social
• - Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
• - Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
• - Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction
• - Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences
• - Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances
• - Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
• - Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
• - Fournir l'appui juridique aux services métiers
• - Réaliser la veille juridique