Secrétaire de direction

ASS SAUVEGARDE ENFANT ADULTE NIEVRE; Bazolles; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ASS SAUVEGARDE ENFANT ADULTE NIEVRE recrute un(e) secrétaire de direction pour le dispositif adulte handicap. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez l’organisation administrative et comptable, la gestion du secrétariat, la tenue des registres et les échanges avec les partenaires.

Poste en CDD 12 mois, 35 h/semaine, début fin septembre 2026. Vous contribuerez à la préparation des éléments de paie, au suivi des contrats et à la formation du personnel, avec autonomie et sens du

Qualifications

• Expérience en secrétariat et/ou comptabilité requise, 6 mois minimum.
• Rigueur, confidentialité et sens de l’organisation.
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Word/Excel/Outlook).

Responsabilités

• Organisation et exécution des tâches administratives et comptables.
• Secrétariat général: accueil, courrier, rapports et comptes rendus.
• Interface avec partenaires (MDPH, conseils, fournisseurs, assurances).
• Suivi des dossiers du personnel, congés et formation.
• Gestion du dossier d admission et suivi des contrats de séjour.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité

Aisance relationnelle

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Equipe

Word

Excel

Outlook

Alfa First

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Alfa First

Description du poste

Publié le 11 septembre 2026
Employeur handi-engagé

LE DISPOSITIF ADULTE HANDICAP - RESIDENCE DES ETANGS à BAYESECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)Missions :Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice de Dispositif, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécutiondes tâches administratives et comptables. Il/elle assure notamment :Gestion administrative :- Secrétariat Général (Courriers, accueil, rapport d'activité, comptes-rendus.)- Comptabilité (enregistrements et centralisations des données, tenue de caisse et de la banque, suivi des achats,facturation paiement différentiel, avec l'appui du service comptabilité du siège : élaboration et suivi des tableaux debord et préparation des EPRD , ERRD.- Interface partenaires (MDPH, service tutélaire, Conseil Départemental, prestataire repas, fournisseurs, assurances.)- Suivi des contrats de maintenance et tenue des registres sécurité. Préparation des commissions de sécurité.- Communication : centralisation et diffusion des informations internes et externes, traitement et transmission desdécisions, notes de service. Recherches documentaires et législatives. Référent qualité. Mise à jour des tableauxd'affichage. Mise à jour des données d'activité du service, suivi des statistiques d'activité interne.Gestion Ressources Humaines :- Préparation des éléments de salaires- Suivi des dossiers du personnel, des congés et des décomptes horaires, des absences, des demandes d'élaboration decontrats et fiches de sortie- Suivi du plan de formation- Suivi Médecine du Travail- Tenue des registresGestion et suivi des personnes accompagnées :- Montage du dossier d'admission, élaboration des contrats de séjour et avenants- Renseignements et mise à jour de la base de données informatique du Dossier Unique de l'usager- Suivi de la liste d'attente (Via Trajectoire)- Suivi des renouvellementsParticipation à la vie institutionnelle : préparation et organisation des réunions et événements festifs, participation à desgroupes de travail.Profil- Niveau 5, une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est requise- Aisance relationnelle- Savoir travailler en équipe avec les professionnels du site et du Siège- Rigueur, vigilance, respect de la confidentialité- Connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et Alfa first (apprécié)- Faire preuve d'autonomie et d'initiativesConditions- CDD de 12 mois 35 heures à pourvoir au 28/09/2026- Titulaire du permis B exigé- Rémunération mensuelle brute selon CCN 66

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération mensuelle brute selon CCN 66

Déplacements Déplacements: BAYE

Expérience

• 6 Mois - Secrétariat Et/ou comptabilité Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.