Secrétaire de Direction & Coordination Santé

AHNAC; Divion; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

AHNAC, groupe associatif sanitaire et médico-social des Hauts-de-France, recherche une secrétaire de direction pour un remplacement en CDD à temps plein au sein de la Polyclinique de La Clarence. Vous assurerez la gestion du courrier, l'organisation des rendez-vous, la logistique des réunions et l'appui à la communication interne et externe, dans un environnement exigeant et collaboratif.

Vous devrez faire preuve de rigueur, discrétion et sens du relationnel, avec une expérience dans le secteur

Qualifications

• Expérience réussie comme secrétaire de direction, idéalement dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gérer le courrier et la correspondance.
• Organiser les rendez-vous avec la Direction.
• Gérer le planning des salles de réunions.
• Rédiger et suivre le courrier.
• Gérer les relations avec nos partenaires externes.
• Organisation des instances et rédaction des comptes rendus.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion de la communication interne et des badges/habilitations.
• Contribuer à des supports de communication et à la logistique des évènements.
• Participer au développement de la visibilité sur les réseaux sociaux.
• Gestion des plaintes et réclamations.

Skills

Gestion du courrier

Organisation rendez-vous

Gestion du planning

Rédaction de courrier

Relation partenaires externes

Gestion des réunions

Compte-rendus

Classement archivage

Communication interne

Badges et habilitations

Supports de communication

Logistique évènements

Visibilité réseaux sociaux

Plaintes et réclamations

Job description

AHNAC, groupe associatif sanitaire et médico-social des Hauts-de-France, recherche une secrétaire de direction pour un remplacement en CDD à temps plein au sein de la Polyclinique de La Clarence. Vous assurerez la gestion du courrier, l'organisation des rendez-vous, la logistique des réunions et l'appui à la communication interne et externe, dans un environnement exigeant et collaboratif.

Vous devrez faire preuve de rigueur, discrétion et sens du relationnel, avec une expérience dans le secteur