Secrétaire de direction (H/F)

JobAffinity; Dijon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Horaires flexibles

Accord télétravail

CSE attractif

Mutuelle d'entreprise

Complément familial

Résumé du poste

La MSA Bourgogne recherche un Secrétaire de Direction pour le site de Dijon (21). Vous assurerez l’appui quotidien au Secrétariat de Direction et faciliterez la coordination avec la Directrice Générale, en gérant agendas et communications.

Profil requis: organisation, planification, excellente communication et maîtrise des outils bureautiques. Rémunération: 2140€ brut par mois sur 35h. Avantages: 13e mois, télétravail, mutuelle et CSE.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’organisation et de planification.
• Excellente communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus.
• Capacité à coordonner activités et priorités.

Responsabilités

• Assurer l’appui quotidien du Secrétariat de la Direction.
• Préparer les réunions et suivre les décisions.
• Gérer les agendas et le courrier.
• Faciliter l’interface entre interlocuteurs internes et externes.
• Suivre les échéances et coordonner les dossiers.

Connaissances

Organisation

Planification

Communication

Bureautique

Gestion d'agenda

Outils

Microsoft Office

O365/Teams

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public…Venez relever le défi !

La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole.

Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Vous recherchez une équilibre vie professionnelle/vie personnelle, une possibilité de télétravailler et des missions stimulantes?

N’hésitez plus ! La MSA Bourgogne recherche son Secrétaire de Direction pour rejoindre le Secrétariat de Direction sur le site de Dijon (21).

Au sein du Secrétariat de la Direction Générale, le secrétaire de direction assure l’appui quotidien du service et facilite la coordination de l’activité de la direction générale:

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Préparation des réunions et différentes instances
• Suivi des échéances, gestion des agendas
• Gestion du courrier et de la messagerie

Pour la Directrice Générale, vous :

• Organisez et coordonnez les activités et rendez-vous,
• Préparez et suiviez les dossiers nécessaires pour les instances, réunions interne et externe
• Préparer, participez et suivez l'ensemble des missions d'un Conseil d'Administration
• Garantissez la fiabilité des circuits d'information et la gestion de l'agenda
• Proposez des réponses et anticipez la gestion les déplacements, réunions...
• Assurez l'interface entre les acteurs (interne et externe)

Vous serez rattaché au manager en charge du secrétariat de direction générale.

1 e entretien prévu le 13 octobre et le 2 nd le 22 octobre

Poste à pourvoir au 2 novembre 2026

Date limite de candidature au 5 octobre

Rémunération : 2140€ brut / mois (base 35h)

Profil recherché

Savoir-faire:

• Maîtrise des techniques d’organisation et de planification, gestion d’agenda
• Maîtrise de la communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif serait un plus
• Organiser et coordonner des activités avec multiples sollicitations
• Identifier les priorités et anticiper les échéances
• Gérer plusieurs dossiers en respectant les délais
• Faciliter la circulation des informations entre différents interlocuteurs
• Préparer des réunions et assurer le suivi des décisions
• Etre force de proposition

Savoir-être :

• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Sens de l'organisation et de rigueur
• Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation
• Esprit d'équipe et sens de la coopération
• Adaptabilité, capacité à gérer les urgences

Informations complémentaires :

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants:

• 13e mois
• Des horaires flexibles
• Accord télétravail
• Un CSE attractif
• Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
• Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*