Secrétaire de direction (H/F)

MSA BOURGOGNE; Dijon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Complément familial pour enfants

Résumé du poste

La MSA Bourgogne recrute un Secrétaire de Direction (H/F) pour le Secrétariat de la Direction sur le site de Dijon. Vous assurez le soutien administratif quotidien et facilitez la coordination des activités de la direction générale.

Le poste offre une rémunération de 2140 € brut par mois sur 35h, avec des avantages tels que le 13e mois, les tickets restaurant et la mutuelle, et la possibilité de télétravailler en partie.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'organisation et de planification.
• Gestion d'agenda et coordination des activités.
• Maîtrise de la communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance de l'environnement institutionnel serait un plus.
• Organiser et coordonner des activités avec multiples sollicitations.
• Identifier les priorités et anticiper les échéances.
• Gérer plusieurs dossiers dans les délais.
• Préparer des réunions et assurer le suivi des décisions.
• Être force de proposition.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives courantes (saisie et mise en forme de courriers, notes et comptes-rendus).
• Interface avec interlocuteurs internes et externes.
• Préparation des réunions et des instances.
• Suivi des échéances et gestion des agendas.

Connaissances

Organisation et planification

Communication orale et écrite

Outils bureautiques et collaboratifs

Connaissance environnement institution

Gestion d'agendas

Coordination d'activités

Gestion des priorités

Préparation réunions & suivi

Discrétion

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Outils

MS Office

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214BZQD
Secrétaire de direction (H/F)

Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi !La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole.Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.Vous recherchez une équilibre vie professionnelle/vie personnelle, une possibilité de télétravailler et des missions stimulantes ?N'hésitez plus ! La MSA Bourgogne recherche son Secrétaire de Direction pour rejoindre le Secrétariat de Direction sur le site de Dijon (21).PosteAu sein du Secrétariat de la Direction Générale, le secrétaire de direction assure l'appui quotidien du service et facilite la coordination de l'activité de la direction générale :- Gestion des tâches administratives courantes (saisie et mise en forme de courriers, note, compte-rendu,.)- Interface avec les interlocuteurs internes et externes- Préparation des réunions et différentes instances- Suivi des échéances, gestion des agendas1e entretien prévu le 13 octobre et le 2nd le 22 octobrePoste à pourvoir au 2 novembre 2026Date limite de candidature au 5 octobreRémunération : 2140€ brut / mois (base 35h)Profil recherchéSavoir-faire :- Maîtrise des techniques d'organisation et de planification, gestion d'agenda- Maîtrise de la communication orale et écrite- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif serait un plus- Organiser et coordonner des activités avec multiples sollicitations- Identifier les priorités et anticiper les échéances- Gérer plusieurs dossiers en respectant les délais- Faciliter la circulation des informations entre différents interlocuteurs- Préparer des réunions et assurer le suivi des décisions- Etre force de propositionSavoir-être :- Discrétion et respect strict de la confidentialité- Sens de l'organisation et de rigueur- Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation- Esprit d'équipe et sens de la coopération- Adaptabilité, capacité à gérer les urgencesInformations complémentaires :Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :13e moisDes horaires flexiblesAccord télétravailTickets restaurantUn CSE attractifUne mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeurUn complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans** sous conditions

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2140.01 Euros à 2140.02 Euros - 13e mois et autres primes
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• 13e mois et autres primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

100 à 199 salariés

La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole.Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités.Mme Marion DECOEUR