Secrétaire de Direction — Télétravail et Avantages

MSA BOURGOGNE; Dijon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Complément familial pour enfants

Résumé du poste

La MSA Bourgogne recrute un Secrétaire de Direction (H/F) pour le Secrétariat de la Direction sur le site de Dijon. Vous assurez le soutien administratif quotidien et facilitez la coordination des activités de la direction générale.

Le poste offre une rémunération de 2140 € brut par mois sur 35h, avec des avantages tels que le 13e mois, les tickets restaurant et la mutuelle, et la possibilité de télétravailler en partie.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'organisation et de planification.
• Gestion d'agenda et coordination des activités.
• Maîtrise de la communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance de l'environnement institutionnel serait un plus.
• Organiser et coordonner des activités avec multiples sollicitations.
• Identifier les priorités et anticiper les échéances.
• Gérer plusieurs dossiers dans les délais.
• Préparer des réunions et assurer le suivi des décisions.
• Être force de proposition.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives courantes (saisie et mise en forme de courriers, notes et comptes-rendus).
• Interface avec interlocuteurs internes et externes.
• Préparation des réunions et des instances.
• Suivi des échéances et gestion des agendas.

Connaissances

Organisation et planification

Communication orale et écrite

Outils bureautiques et collaboratifs

Connaissance environnement institution

Gestion d'agendas

Coordination d'activités

Gestion des priorités

Préparation réunions & suivi

Discrétion

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Outils

MS Office

Outlook

PowerPoint

Description du poste

La MSA Bourgogne recrute un Secrétaire de Direction (H/F) pour le Secrétariat de la Direction sur le site de Dijon. Vous assurez le soutien administratif quotidien et facilitez la coordination des activités de la direction générale.

Le poste offre une rémunération de 2140 € brut par mois sur 35h, avec des avantages tels que le 13e mois, les tickets restaurant et la mutuelle, et la possibilité de télétravailler en partie.