Gestionnaire SST Mâcon H/F

MSA - Mutualité Sociale Agricole; France; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La MSA Bourgogne recherche un Gestionnaire SST à Mâcon (H/F) en CDI, à pourvoir le 1er novembre 2026.

Rattaché au Service Administratif SST, vous assurez l’accueil et le renseignement des adhérents et employeurs, coordonnez les actions de prévention et assurez le suivi administratif et la traçabilité des documents.

Qualifications

• Sens du service et respect des valeurs de la MSA
• Connaissance du domaine santé sécurité au travail ou capacité d’acquérir rapidement
• Aisance relationnelle et capacité d’écoute
• Capacités rédactionnelles
• Capacités organisationnelles
• Esprit d’équipe et agilité dans un contexte mouvant

Responsabilités

• Renseigner les adhérents, employeurs et tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagner dans les démarches
• Gestion des activités administratives du Service SST
• Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes du service SST
• Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
• Vérifier les données administratives des adhérents
• Numériser et indexer les courriers et documents entrants et sortants
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
• Classer et trier la documentation et réorienter vers les collaborateurs compétents
• Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST
• Assurer le suivi des échéances pour les visites et rendez-vous
• Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
• Préparer la logistique des interventions
• Suivre les dispositifs incitatifs financiers et autres allocations et les conventions avec les tiers
• Contribuer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention
• Rechercher les données nécessaires aux tableaux de bord et indicateurs du service
• Mettre en forme les rapports d’activité et alimenter les données SST
• Préparer les dossiers pour les instances internes et externes (CPSS, CPSNS, CTR)
• Suivre les dépenses de fonctionnement et les actions SST dans les outils dédiés

Description du poste

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Gestionnaire SST Mâcon H/F

Offre n°1103183 Localisation : MSA Bourgogne à Mâcon Type de contrat : CDI

Caractéristiques de l'offre

Gestionnaire en santé sécurité au travail 2 Santé et Prévention C Employé

Descriptif du poste

Rattaché au Service Administratif SST, le gestionnaire SST a pour missions:

• Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches
• Gestion des activités administratives du Service SST
• Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention
• Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
• Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
• Vérifier les données administratives des adhérents
• Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
• Participer au classement et à l’archivage des documents
• Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
• Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
• Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
• Préparer la logistique des interventions
• Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier
• Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
• Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

4 – Prise en charge de dossiers administratifs spécifiques

• Mettre en forme les rapports d’activité et rechercher, dans les outils métiers, les données nécessaires à son alimentation
• Préparer les dossiers pour les instances internes et externes (dont les CPSS, CPSNS, CTR) : recherche de documents et mise en forme
• Alimenter les données SST (sinistralité, observatoire, déclarations d’accident du travail etc)
• Suivre les dépenses de frais de fonctionnement (fournitures, matériel médical, frais de déplacement etc.) et techniques (actions SST) en alimentant les outils dédiés

5 – Contribution aux actions de certification

• Assurer la mise à jour des documents administratifs pour répondre aux exigences de la certification

Poste à pourvoir au 1er Novembre 2026

Entretiens prévus le 24 septembre 2026

Descriptif du profil

• Vous avez le sens du service et partagez les valeurs de la MSA
• Vous avez une connaissance du domaine santé sécurité au travail ou êtes en capacité de l’acquérir rapidement
• Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’écoute, vous appréciez la relation avec les entreprises et les partenaires de la MSA
• Vous avez des capacités rédactionnelles et des capacités organisationnelles
• Vous savez rendre compte et êtes force de proposition
• Vous savez travailler avec agilité dans un contexte mouvant

Rémunération : 1980€ brut / mois sur 13 mois

Informations complémentaires :

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants:

• Des horaires flexibles
• Un CSE attractif
• Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
• Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*