SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD H/F

GROUPE SOS; Villetaneuse; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE SOS recherche un(e) Secrétaire - Assistant(e) de Direction pour son service Ti'SAJ, en CDD temps plein, à Villetaneuse (Île-de-France). Poste pivot sous la direction, avec missions d'accueil, secrétariat et suivi administratif.

Profil recherché: diplôme niveau IV/III (BTS secrétariat/assistant de direction), maîtrise Word/Excel, discrétion et organisation. Début prévu le 01/09/2026.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV exigé, idéalement BTS Secrétariat/Assistant de Direction.
• Expérience similaire recommandée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel impératifs).

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la réception du service.
• Gérer l'agenda et la transmission des courriers.
• Effectuer la comptabilité de base et le suivi des dépenses.
• Suivre les dossiers administratifs et le classement.
• Gérer les stocks de fournitures.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Discrétion

Formation

BTS Secrétariat / Assistant de direction (Niveau III/IV)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste et Missions Pour son Service d'Accueil de Jour Éducatif, dans le cadre d'un remplacement, Ti'SAJ recherche : Un(e) Secrétaire - Assistant(e) de Direction en CDD temps plein. Ti'SAJ est un service d'accueil de jour et de soutien à la fonction parentale intervenant dans le champ de la protection de l'enfance, qui accueille 35 familles ayant des enfants âgés entre 0 et 10 ans, dans le but de travailler le lien parents-enfants. Les objectifs sont :

• Soutenir la fonction parentale en valorisant les compétences parentales.
• Sortir les familles de l'isolement
• Offrir un lieu d'accueil, contenant et rassurant, d'écoute, d'accompagnement, d'éducation, pour permettre aux familles d'aborder leurs problèmes éducatifs et de dépasser leurs difficultés.
• Soutenir les familles afin d'éviter l'aggravation des troubles repérés dans les relations parents-enfants.
• Prendre en compte la situation familiale dans sa globalité pour aider l'enfant et ses parents à vivre mieux ensemble. Missions : Au sein de l’établissement, vous occuperez un poste pivot dans le fonctionnement Sous la responsabilité du directeur vous assurerez :
• Une fonction d'accueil : standard, accueil-réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc. Une fonction de comptabilité : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour le GIE, etc.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers : recrutement, usagers, dossiers, planning, congés, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : administratif, social et gestion (saisie de courriers, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique..., classement et archivage.) ; Vous veillez également à la gestion des stocks de fournitures. Début du contrat : 01/09/2026 Profil recherché Profil : Impérativement titulaire d'un diplôme de niveau IV, idéalement de niveau III (bac+2 de type BTS secrétariat, assistant de direction), vous avez de l'expérience sur ce type de poste. Familier des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative) et discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité. Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)