Secrétaire de direction - Éducation & Administration

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Algrange; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Le RECTORAT DE L’ACADEMIE DE NANCY-METZ recherche une secrétaire de direction pour assurer l’assistance quotidienne au chef d’établissement et la gestion administrative d’un EPLE. Vous gérerez l’agenda, le courrier, les dossiers et les supports des réunions, et assurerez la rédaction des comptes rendus et des PV.

Vous suivrez les dossiers RH, les inscriptions, les bourses, les examens et les conseils de classe.

Qualificações

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Connaissance du cadre du système éducatif et des institutions publiques.
• Capacité à planifier et à respecter les échéances réglementaires.
• Aptitude à gérer les situations d’urgence et les interlocuteurs difficiles.
• Bonne orthographe et rédaction impeccable.

Responsabilidades

• Gestion de l'agenda, du courrier et des appels téléphoniques du chef d'établissement.
• Préparation des dossiers et supports pour les réunions (Conseil d'administration, discipline, commission permanente).
• Rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux.
• Gestion des dossiers administratifs du personnel (congés, absences, arrêts).
• Préparation des états de paie, heures supplémentaires et indemnités.
• Suivi des inscriptions, bourses et dossiers d'orientation des élèves.
• Préparation des examens et conseils de classe; mise à jour des bases de données institutionnelles.
• Accueil et communication avec les parents, enseignants, partenaires et services Rectorat.

Conhecimentos

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Connaissance du système éducatif

Planification et gestion des priorités

Relationnel et diplomatie

Discrétion et secret professionnel

Ferramentas

Word

Excel

Messagerie

Publipostage

Descrição da oferta de emprego

Le RECTORAT DE L’ACADEMIE DE NANCY-METZ recherche une secrétaire de direction pour assurer l’assistance quotidienne au chef d’établissement et la gestion administrative d’un EPLE. Vous gérerez l’agenda, le courrier, les dossiers et les supports des réunions, et assurerez la rédaction des comptes rendus et des PV.

Vous suivrez les dossiers RH, les inscriptions, les bourses, les examens et les conseils de classe.