Secrétaire d'Intendance en Eple - Epinal H/F

Rectorat de L'academie de Nancy-Metz; Épinal; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Académie Nancy-Metz recherche un Secrétaire d’intendance pour soutenir le secrétaire général et assurer la gestion financière et logistique d’un établissement scolaire public.

Les missions incluent le suivi des commandes, la tenue de régies, le relationnel avec les familles et prestataires, et la mise en œuvre des procédures administratives avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le traitement des chiffres et dossiers administratifs.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Sens du relationnel et du service public au contact des familles, élèves et enseignants.

Responsibilities

• Gestion financière et comptable d'exécution: saisie et suivi des commandes et rapprochement des factures dans le logiciel dédié.
• Suivi de la comptabilité des voyages scolaires et contributions familiales.
• Gestion matérielle: suivi des stocks, inventaire et maintenance des bâtiments et équipements.
• Rédaction et diffusion du courrier et des documents administratifs; classement et archivage des dossiers financiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service public

Esprit d'équipe

Education

Employé qualifié

Job description

L'Académie Nancy-Metz emploie 40000 personnels et scolarise près de 200 474 écoliers du 1er degré dans 1 989 écoles, et près de 182 118 élèves du 2nd degré dans 88 lycées et lycées professionnels (public et privé), 3 établissements régionaux d'enseignement adapté et 254 collèges (public et privé).Nâçez-pas à rejoindre la maison éducation nationale ! En savoir plus sur : https://www.ac-nancy-metz.fr/
Le secrétaire d'intendance dans un établissement scolaire est l'assistant de gestion en soutien au secrétaire général. Les missions:Gestion financière et comptable d'exécution :Saisie et suivi des commandes, bons de commande et rapprochement des factures dans le logiciel de gestion (type Opale).Suivi de la comptabilité des voyages scolaires, des contributions des familles ou de la restauration scolaire (cantine).Tenue de régies d'avances ou de recettes (sur délégation ou habilitation formelle).Gestion matérielle et logistique :Suivi des stocks de fournitures (administratives, pédagogiques, entretien) et inventaire du patrimoine de l'EPLE.Suivi des contrats de maintenance et des interventions techniques sur les bâtiments ou équipements.Lien avec les fournisseurs et la collectivité de rattachement (Conseil Départemental pour un collège, Conseil Régional pour un lycée)Secrétariat et administratif de l'intendance :Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des prestataires.Réception, tri, traitement et diffusion du courrier papier et électronique de l'intendance.Rédaction de courriers courants, tableaux de bord, classements et archivage des dossiers financiers et administratifs.Profil recherché : -Rigueur et organisation : -Grande méticulosité dans le traitement des chiffres, des dossiers administratifs et du respect des réglementations -Discrétion et loyauté : -Respect strict du devoir de réserve, du secret professionnel et loyauté envers le chef d'établissement et le gestionnaire -Sens du relationnel et du service public : -Capacité d'écoute, diplomatie et patience face à un public varié (familles, élèves, enseignants). -Esprit d'équipe et intégration fluide au sein de l'équipe pluridisciplinaire. -Adaptabilité : -Facilité d'adaptation face à l'évolution des outils informatiques, des réformes ou de la charge de travail.

Experience: 1 MoisLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale