Assistant(e) de Direction RH & Administration

Afeji; Maubeuge; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

MECS Rousies recrute un Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi administratif, RH et formation des établissements. Vous gérerez le courrier, les rapports et le suivi des dossiers, organisez les agendas et les réunions, et contribuerez à la rédaction des rapports annuels.

Vous suivre le personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, contrats, temps) et participerez au recrutement, à la paie et au plan de développement des compétences. Poste basé à Maubeuge, avec déplacements ponctuels.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 en gestion, administration ou ressources humaines.
• Première expérience sur un poste similaire idéalement.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur et autonomie pour gérer plusieurs missions.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des services et le suivi des dossiers.
• Organiser les agendas, réunions et instances du personnel.
• Rédiger et mettre en forme rapports d’activité annuels.
• Gérer le personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, contrats, temps).
• Suivre les dossiers RH (absences, visites médicales, registres).
• Participer au recrutement et suivi des candidatures.
• Suivre la paie et le plan de développement des compétences.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de bord et documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Education

BAC+2 en gestion/administration/RH

Tools

MS Office

Job description

MECS Rousies recrute un Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi administratif, RH et formation des établissements. Vous gérerez le courrier, les rapports et le suivi des dossiers, organisez les agendas et les réunions, et contribuerez à la rédaction des rapports annuels.

Vous suivre le personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, contrats, temps) et participerez au recrutement, à la paie et au plan de développement des compétences. Poste basé à Maubeuge, avec déplacements ponctuels.