Secrétaire de Direction & Coordination — Pôle Enfance, Nice

Asso Paje; Nice; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Association PAJE recrute un(e) secrétaire de pôle pour son Pôle Enfance à Nice. Le poste est en CDI et à temps plein, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Enfance.

Vous prendrez en charge la gestion de l’agenda, l’accueil, le suivi administratif et le reporting, avec une exigence forte de discrétion et d’organisation, et vous contribuerez à la qualité des services dédiés à l’enfance.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum exigée pour le poste.
• Expérience significative en secrétariat ou assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et autonomie administrative attendues.
• Permis B requis pour déplacements possibles dans le département.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et le planning de la Directrice du Pôle, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
• Rédiger les comptes rendus et assurer l’archivage et le suivi documentaire.
• Organiser et suivre les dossiers et supports nécessaires aux missions du Pôle Enfance.
• Rédiger notes et rapports et assurer la communication interne et externe.
• Participer à l’organisation logistique RH et au suivi budgétaire et des ventes si nécessaire.

Skills

Microsoft Office

Discrétion et rigueur

Autonomie et organisation

Rédaction efficace

Aisance relationnelle

Permis B

Education

Bac+2 minimum (type BTS Support à l’Action Managériale / Assistant de Gestion)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Association PAJE recrute un(e) secrétaire de pôle pour son Pôle Enfance à Nice. Le poste est en CDI et à temps plein, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Enfance.

Vous prendrez en charge la gestion de l’agenda, l’accueil, le suivi administratif et le reporting, avec une exigence forte de discrétion et d’organisation, et vous contribuerez à la qualité des services dédiés à l’enfance.