Secrétaire de Pôle Enfance – Gestion & Coordination

ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse; Nice; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) recrute un(e) Secrétaire de Pôle H/F pour son Pôle Enfance à Nice, en CDI et à temps plein. Vous assurez la gestion d’agenda, l’accueil, et le suivi administratif des services œuvrant dans la protection de l’enfance.

Le poste requiert un Bac+2 mínimo et une expérience en secrétariat/Direction, avec maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation. Rémunération: 2306,22 brut mensuel, primes éventuelles, déplacements possibles.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum et diplôme équivalent exigés.
• Expérience significative en secrétaire/assistant(e) de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de la discrétion, autonomie et bonnes capacités rédactionnelles.
• Permis B et déplacements possibles dans le département.
• Rémunération: 2306,22 brut mensuel.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et coordination de la Directrice du Pôle Enfance.
• Reception et filtrage des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Rédaction de comptes rendus et organisation des documents.
• Organisation logistique des réunions et déplacements professionnels.
• Suivi des dossiers, reporting et tableaux de bord.

Education

Bac +2 minimum (BTS Support à l’Action Managériale, Assistant de Gestion ou équivalent)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) recrute un(e) Secrétaire de Pôle H/F pour son Pôle Enfance à Nice, en CDI et à temps plein. Vous assurez la gestion d’agenda, l’accueil, et le suivi administratif des services œuvrant dans la protection de l’enfance.

Le poste requiert un Bac+2 mínimo et une expérience en secrétariat/Direction, avec maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation. Rémunération: 2306,22 brut mensuel, primes éventuelles, déplacements possibles.