Secrétaire de direction à 50%

Chu-Dupuytren-1; Limoges; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Le CHU de Limoges recrute une Secrétaire de direction à 50% en CDD de renfort au sein de la Direction des Affaires médicales. Vous gérerez le secrétariat, l'accueil et le renseignement des personnels médicaux, et contribuerez au suivi de l'absentéisme et des cumuls d'activité.

Vous serez rattaché(e) à la DAM, avec des missions complémentaires telles que la gestion des courriers, des bulletins de salaire et des attestations. Profil: diplôme niveau IV/III et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou III en ressources humaines, gestion des entreprises ou administrations.
• Expérience en secrétariat et gestion administrative hospitalière.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Secrétariat de la Direction des affaires médicales.
• Accueil et renseignement du personnel médical.
• Gestion de l'absentéisme médical.
• Suivi des cumuls d'activité des personnels médicaux.
• Gestion des bulletins de salaire, attestations et cartes professionnelles.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Education

Bac ou BTS/DUT en gestion des ressources humaines

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Descriptif L'ÉTBLAISSEMENT :
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire de direction H/F à 50% en CDD de renfort au sein de la Direction des Affaires médicales.
LE POSTE :
L'agent affecté à la direction des Affaires Médicales sera en charge :
- du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l'accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
- de l'absentéisme médical,
- de la gestion et du suivi des cumuls d'activité des personnels médicaux,
Les missions seront les suivantes :
Secrétariat de la Direction
- Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM,
- Frappe, mise en forme des courriers, rapport... remis par la DAM, diffusion et archivage,
- Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching),
- Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.
Gestion de l'absentéisme médical
- Réception des arrêts (vérification de conformité),
- Saisie dans le logiciel RH et suivi de l'absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers,
- Saisie net-entreprises en l'absence du binôme
Gestion du cumul d'activités :
- Réception et traitement des demandes
- Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine
Compléments :
- Gestion et archivage des bulletins de salaire
- Attestations et ordres de mission des personnels médicaux
- Gestion des cartes professionnelles
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir ) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Communication : connaissances générales
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l'écoute et du dialogue
NOTES : CDD en renfort