CRS33 - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE GENERAL - VACANT H/F

Ministère de l'Intérieur; Obernai; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes au sein de l’unité CRS 33 Reims. Vous gérerez les effectifs de résidence et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Le poste privilégie des compétences en informatique et bureautique, le travail en équipe, la rédaction et l’analyse, avec une organisation rigoureuse et une disponibilité adaptée au cadre public.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique.
• Savoir-faire: travail en équipe, esprit de synthèse et organisation.
• Savoir-être: rigueur et sens de l'analyse.

Responsabilités

• Gestion des effectifs de résidence et saisie sur le WIN SG.
• Planification et organisation des déplacements et heures supplémentaires.
• Rédaction et transmission des demandes; contrôle des documents MCPN.

Connaissances

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Organisation

Rédaction

Analyse

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales :

- Gestion des effectifs de résidence avec alimentation du WIN SG
- Gestion des congés annuels, du poste de police, des droits à repos en collaboration avec les chefs de section et de service
- Préparation des déplacements de l’unité en collaboration avec les autres services
- Effectuer le contrôle de la rédaction de la MCPN par les fonctionnaires de l’unité
- Traitement et transmission des demandes émanant de la DZ EST
- Connaître les textes régissant le compte-épargne-temps

En déplacement:
- Organisation quotidienne de la mission sous l’autorité du Commandant d’unité et en collaboration avec les autres services et les chefs de section
- Rédaction des Décisions Journalières liées aux heures supplémentaires pour accord du Commandant d’unité et validation par les autorités d’emploi

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Administrer les effectifs de l’unité.

Gérer le temps de travail des fonctionnaires sur le WIN SG.

Assurer la coordination avec les services extérieurs et les services de soutien.

Rendre compte de son activité.

Gestion de la MCPN.

Composition et effectifs du service

1 Brigadier Chef CS, chef adjoint au chef de service

2 Gardiens de la Paix

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité, chef du service général

Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles

Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation, agent déplaçable sur plusieurs jours en dehors de sa résidence administrative

Pour les fonctionnaires titulaires : Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée et heures supplémentaires payées

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT, régime de travail mixte.

- Chef du service général – 03.26.77.43.20 – [e-mail]

- Chef du secrétariat – 03.26.77.43.21 – [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à L'adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS 33 REIMS, 11 avenue du Maréchal Juin 51100 REIMS

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Intervention technique et logistique

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Logistique et technique opérationnelle

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

Référence

BA051PNC-126942

Intitulé long de l'offre

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels