CPN PONT A MOUSSON Agent polyvalent de gestion administrative

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Affectation Meurthe et Moselle

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un agent administratif polyvalent pour enregistrer et suivre les procédures judiciaires et les documents liés au service.

Vous manipulez des logiciels spécifiques (LRPPN, PLINE, SUIVI JUD, DIALOGUE), assurez le reporting et le suivi des activités du bureau, et travaillez en collaboration avec le Commandant Divisionnaire et les autres services.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques requises pour le poste.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Capacité à s’organiser et à travailler en équipe.
• Esprit de synthèse et rigueur dans le traitement des procédures.

Responsabilités

• Enregistre et exploite les procédures sur les logiciels dédiés (LRPPN, PLINE, SUIVI JUD, DIALOGUE).
• Établit les statistiques relatives à la délinquance et assure le suivi des documents et des communications.
• Gestion des factures carburant et des réceptions de travaux, archivage des procédures dans ANADOC.
• Assure le suivi et l’archivage des procédures numériques et assure l’accueil et l’information au bureau.

Connaissances

Connaissances informatiques

Connaissances juridiques

Savoir-faire: organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat niveau IV

Outils

LRPPN

PLINE

SUIVI JUD

DIALOGUE

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

Description du poste

Vos activités principales

Enregistre et exploite sur logiciel LRPPN les procédures judiciaires du service.

Envoie et enregistre les procédures sur PLINE

Enregistre dans le logiciel SUIVI JUD les arrivées et départs (courrier judiciaire) et en assure le suivi.

Enregistre les notations, les arrêts maladie et les CET sur le logiciel DIALOGUE

Établit les statistiques relatives à la délinquance ainsi que les états réguliers ou ponctuels demandés par la

hiérarchie.

Assure le suivi statistiques de la délinquance routière avec le chef BOE.

Gère les factures carburant et les réceptions de travaux

AEL du service

Assure l’archivage des procédures numériques dans ANADOC

Gestion des vacations de mises en bière (consignes, facturation, suivi statistiques)

Exerce une polyvalence au sein du Bureau de Liaison et de Soutien et au niveau du poste de l’accueil du

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Enregistrement et suivi des procédures judiciaires – Statistiques – Vacations funéraires - Secrétariat

circonscription – Budget – Gestion du personnel – Courrier – archives –

Composition et effectifs du service

2AAP 1ère Classe, 1 adjoint administratif et 2 adjoints administratifs contractuels

Liaisons hiérarchiques
Commandant Divisionnaire Fonctionnel, Chef de Circonscription

Liaisons fonctionnelles
Tous services de Police ou gendarmerie-Ensemble du personnel- Particuliers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence indispensable – réactivité – rigueur – organisation – travail méthodique

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis

Avoir des connaissances juridiques
niveau pratique - requis

Savoir-faire:

Savoir s’organiser
niveau pratique - requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis

Savoir-être:

Capacité à communiquer
niveau pratique - requis

Sens des relations humaines
niveau pratique - requis

Capacité d’adaptation
niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau pratique - requis

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Direction Départementale de Meurthe et Moselle

CSP Pont-à-Mousson

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : Chargé d’accueil et d’information / Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: FP ADM004A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

La double labellisation"égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnait l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

Référence

BA054PNC-127726

Intitulé long de l'offre

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SIPJ 64 - DPS 64 – Section d'Intervention niveau 1 (SI1) – Pôle de Saint-Jean-de-Luz 15 av A Ithurralde 64500 ST JEAN DE LUZ