Secrétaire - Gérant(e) d'activité

Sécurité Routière; Grand Est; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un Secrétaire - Gérant(e) d'activité pour le Cercle mixte de Chaumont. Vous assurez les fonctions de secrétariat, la gestion des activités BARS et SECRÉTARIAT, et le suivi administratif des ressources humaines et financières.

Vous gérerez les achats, les factures, les plannings du personnel et l’accueil des usagers. Rigueur, discrétion et sens de l’organisation sont requis, avec expérience en bureautique et comptabilité.

Qualifications

• Maîtrise de l'informatique et de la bureautique requis.
• Connaissances budgétaires et comptables utiles pour le poste.
• Connaissance de l'environnement professionnel et des règles internes.

Responsabilités

• Gérer les activités du secteur BARS et du secrétariat.
• Établir et suivre les factures et les paiements.
• Établir les plannings du personnel et assurer l'accueil des usagers.
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et à l'entretien des locaux et matériels.
• Gérer les stocks et les achats selon réglementation en vigueur.
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes et le reporting financier.

Connaissances

Informatique et bureautique

Gestion budgétaire et comptable

Gestion du personnel

Accueil et relation usagers

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire - Gérant(e) d'activité

Description du poste

Vos activités principales :

Gérant de l’activité «BARS»

• Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur
• Mettre à jour la carte des boissons
• S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie
• Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire
• Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds
• Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes
• Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité
• S’assurer du bon entretien des locaux et des matériels

Gérant de l’activité «SECRÉTARIAT» au cercle mixte

• Établir des factures
• Contrôler les règlements
• Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements ...)
• Effectuer les réservations de repas et de chambres
• Effectuer les procédures de fin de mois
• Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients
• Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte
• Effectuer la vente des tickets repas
• Gérer les fournitures administratives
• S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition
• Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective.
• Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte

Vos activités secondaires :

Suppléer le cas échéant sur l’activité «HOTELLERIE» et «SALON DE COIFFURE»

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gérance Secrétariat / Accueil
Gérance Bars

Composition et effectifs du service

1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT

1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du serviceBAR

2 personnels civils de statut fonctionnaire

1 personnel civil de statut ouvrier état

Liaisons hiérarchiques

Directeur du cercle mixte

Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Gérant des activités «SECRÉTARIAT» et «BARS»
• Gérer des fonds
• Manager du personnel
• Assurer des permanences dans l'établissement
• Discrétion liée à la nature du poste occupé
• Disponibilité
• Rigueur

Temps de travail hebdomadaire de 38 heures

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur

25 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT

Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : [phone]

Email : [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis

Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis

Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis

Savoir analyser : Niveau pratique - Requis

Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis

Savoir être

Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis

Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Chaumont

Cercle mixte

1 avenue du 109ème RI

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Aéroport de Bordeaux-Mérignac – CEDEX 55 – 33700 MERIGNAC
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction de la Police aux Frontières Aéroports parisiens Roissy
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels