DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction

Sécurité Routière; Vauréal; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale recherche un(e) adjoint(e) au chef(fe) du Secrétariat de direction à Cergy. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la planification de l’agenda du directeur. Le candidat idéal a des compétences en informatique, s'adapte facilement et sait travailler en équipe. Ce poste de catégorie C existe dans un environnement dynamique nécessitant un excellent sens des relations humaines.

Qualifications

• Compétences en informatique - bureautique requises.
• Connaissances de l'environnement professionnel exigées.
• Organisation et rédaction sont requises.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint.
• Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription.
• Rédiger et mettre en forme divers écrits et correspondances.
• Préparer les actes à signer et gérer la boîte fonctionnelle du service.
• Participer aux réunions de direction et établir les comptes-rendus.
• Organiser les cérémonies et évènements ponctuels.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Savoir s'organiser

Savoir rédiger

Savoir s'adapter

Savoir s'exprimer oralement

Outils

Suite Office

Messagerie électronique

Description du poste

DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction

Description du poste

Vos activités principales:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint
• Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
• Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
• Présenter les parapheurs à la signature du directeur
• Gérer la boîte fonctionnelle du service
• Traiter les propositions de distinctions honorifiques
• Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
• Participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
• Participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux
• Organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels

Votre environnement professionnel

Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d'Oise

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques: directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration.

Liaisons fonctionnelles

Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
• Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

DIPN 95 – 4 rue de la Croix des Maheux à Cergy-Pontoise

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

4 rue de la Croix des Maheux 95000 Cergy

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

Informations générales

Référence

BA095PNC-114816

Intitulé long de l'offre

DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction