Chargé de coordination du programme SI immobilier

Sécurité Routière

Colombes

Sur place

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Une administration publique recrute un Chargé de coordination du programme SI immobilier en Île-de-France. Vous serez le pivot organisationnel de la gendarmerie nationale, assurant la coordination et gestion administrative du programme. Les candidats doivent avoir un diplôme bac+2/3, une expérience en assistanat de direction et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre des perspectives d'évolution fonctionnelle.

Qualifications

Diplômé bac+2/3 avec compétences en organisation.
Expérience en tant qu'assistant(e) de direction appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

Assurer le suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle du programme.
Gérer l’agenda collaboratif et planifier les réunions.
Contribuer au suivi du planning général et signaler les échéances.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir communiquer

Formation

Diplôme bac +2 à +3 minimum

Outils

Suite Office

Outlook

RESANA

Description du poste

Chargé de coordination du programme SI immobilier

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092ACB-113976

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Numérique - Responsable d’études SI

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé de coordination du programme SI immobilier

Description du poste

Au sein de la direction de programme en charge du futur système d’information immobilier de la gendarmerie nationale, le chargé de coordination assure un rôle central d’appui à la coordination et à la gestion administrative du programme. Véritable pivot organisationnel, il contribue à la fluidité de la communication, au suivi des activités et à la bonne tenue des instances du projet. Candidats diplômés bac+2/3 min. avec compétences en organisation, sachant allier rigueur et gestion du temps, sens de l’écoute et parfaite maîtrise des outils bureautique et collaboratifs.

Vos activités principales:

sous l’autorité directe du directeur de programme, l’assistant exécutif participe activement à la vie du programme et à son bon fonctionnement au quotidien.

Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer le suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle du programme : tri, transfert, gestion et archivage des courriels
- Gérer l’agenda collaboratif du programme et planifier les réunions, ateliers et comités
- Organiser la logistique des réunions sur le site de la DGGN : réservation de salle, accueil des visiteurs, préparation du matériel et des supports de travail
- Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et synthèses de réunions
Coordination et suivi des activités du programme
- Contribuer au suivi du planning général du programme et signaler les échéances clés
- Appuyer le suivi des activités des contributeurs internes et externes, et produire des rapports synthétiques
- Veiller à la cohérence et à la qualité des documents échangés pour le compte de la direction de programme
- Assurer le suivi des échanges et de la documentation sur la plateforme collaborative RESANA
Appui au pilotage et à la communication
- Rechercher des informations utiles à la préparation de décisions ou à la rédaction de documents stratégiques
- Contribuer à la production de supports de communication, de présentations et de tableaux de bord de suivi.

Votre environnement professionnel:

Composition et effectifs du service:Le bureau budget et réglementation dirigé par un chef de bureau et son adjoint, comprend quatre sections, notamment une section «systèmes d’information» qui comprend un chef de section et deux sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale.

Liaisons hiérarchiques:

Quotidienne avec le chef de section et le personnel du bureau et de la sous-direction.

Liaisons fonctionnelles:

Liaisons régulières avec l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure et autres entités chargées des projets informatiques.

Vos perspectives:

Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur

Durée attendue sur le poste:

3 ans.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Connaissance technique au choix
niveau pratique

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise Savoir rédiger
niveau maîtrise

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise savoir communiquer
niveau maîtrise

Diplôme bac +2 à +3 minimum (assistanat de direction, gestion, communication, administration)

-Expérience réussie sur un poste similaire d’assistant(e) de direction, d’assistant(e) projet ou de coordination administrative

-Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Outlook, RESANA, outils de visioconférence, gestion de planning)

-Excellentes capacités d’organisation, rigueur, fiabilité et gestion des priorités

-Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de la diplomatie et de la confidentialité

-Esprit d’initiative, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches

Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur

Durée attendue sur le poste:

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Direction générale de la gendarmerie nationale
Direction des soutiens et des finances
Sous-direction de l'immobilier et du logement
Bureau du budget et de la réglementation
92136 Issy-les-Moulineaux

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code RMFP : ERDIR022 – Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code REMI : EPP009A Chargé de la coordination et du pilotage

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Issy-Les-Moulineaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)