PREF92 -2025/B/610 -Assistant du secrétaire général

Sécurité Routière; Garches; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture des Hauts-de-Seine recherche un(e) assistant(e) du secrétaire général pour assurer le secrétariat et le soutien administratif. Vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions et déplacements et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Vous serez amené(e) à aider les autres membres du corps préfectoral et à travailler en étroite collaboration avec les équipes. Des compétences en bureautique et une rigueur professionnelle sont requises.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique nécessaires.
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives.
• Savoir s’organiser et travailler en équipe, avec discrétion et réactivité.

Responsabilités

• Gère et suit l’agenda du secrétaire général.
• Organise les réunions et les déplacements.
• Assure l’accueil physique et téléphonique et le tri du courrier.
• Vérifie et enregistre les parapheurs et saisit des lettres et notes.
• Accompagne les autres membres du corps préfectoral si nécessaire.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Relations humaines

Adaptabilité

Communication

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PREF92 -2025/B/610 -Assistant du secrétaire général

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PREF92 -2025/B/610 -Assistant du secrétaire général

Description du poste

Vos activités principales:

Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :

- la gestion et le suivi de l’agenda,

- l’organisation des réunions et des déplacements,

- l’accueil physique et téléphonique,

- la réception et le tri du courrier,

- la vérification et l’enregistrement des parapheurs,

- la saisine de lettres et de notes.

Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour la secrétaire générale adjointe en cas d’absence de son assistante.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Vous travaillerez en collaboration étroite avec le secrétaire général et avec les autres membres du corps préfectoral, principalement la secrétaire générale adjointe, ainsi qu’avec leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus locaux, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.

Une discrétion et une forte disponibilité sont requises.

Ce poste demande un sens du relationnel et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité.

· Composition et effectifs du service

Deux assistant(e)s de direction: 1 catégorie B et 1 catégorie C.

· Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe.

· Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d’Ile de France - la préfecture de police.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires - générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT. Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion et réactivité.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

savoir s'adapter

niveau expert requis

savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches, la rigueur et la réactivité demandées pour ce poste vous permettront de développer des compétences utiles et recherchées, vous ouvrant de nombreuses perspectives pour des mobilités professionnelles futures.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général - 167/117 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A)

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle): 92PR3000

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Préfecture des Hauts-de-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels