Assistante de Direction (H/F)

ALLER PLUS HAUT; Passy; Sur place; EUR 23 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Aller Plus Haut recherche une Assistante de Direction (H/F) pour son IME/SESSAD Le Clos Fleuri à Passy. Poste en CDD d'un mois, à temps plein. Mission : achats, RH, support SI et accueil des usagers et familles.

Rémunération brute mensuelle entre 2105 et 3036 euros selon la CCN du 15 Mars 1966. Travail en journée, lieu de travail: 47 Avenue Paul Eluard 74190 Passy.

Qualifications

• Gestion des achats et factures.
• Ressources humaines : établir les contrats et le lien avec le service RH, transmettre les variables de paie.
• Accueil téléphonique et physique et soutien administratif.

Responsabilités

• Gestions des achats et factures.
• Ressources humaines : établir les demandes de contrats et faire le lien avec le service RH, transmettre les variables de paie après validation.
• Système d'information : recueillir les tickets et assister les secrétaires pour les scans.
• Accueil téléphonique et physique en l’absence de la secrétaire.
• Gestion des transports : planning des navettes et liaison avec les familles.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Organisation du travail

Description du poste

Offre n° 214DXDR
Assistante de Direction (H/F)

Vous êtes passionné (e) par votre métier et vous êtes motivé(e) pour contribuer à l'épanouissement des personnes en situation de handicap ?Alors rejoignez-nous !Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve.Nous recrutons pour notre IME/SESSAD « Le Clos Fleuri » :1 Assistante de Direction H/FCDD - Temps Plein 1 ETPPoste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 25 Octobre 2026 (renouvellement possible)Missions :- Gestions des achats et factures- Ressources humaines : établir les demandes de contrats, faire le lien avec le service RH, transmettre les variables de paie, après validation avec les chefs de service et/ou la direction, au service RH, accueillir le nouveau salarié / stagiaire en lien avec le chef de service, faire signer les contrats, renseigner le logiciel de planning, .- SYSTEME D'INFORMATION : Recueillir les « tickets » relatifs aux dysfonctionnements informatiques, dossier unique de l'usager : apporter le soutien aux secrétaires pour les scans des documents dans le dossier usager- ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE : En l'absence de la secrétaire, assurer l'accueil téléphonique et physique- GESTION DES TRANSPORTS : Etablir le planning des différentes navettes en fonction des entrées et sorties des jeunes, Mettre à jour les fiches dans les mallettes de transport, Faire le lien avec les familles : lire les mails réceptionnés dans la boîte mails spécifique au transport, transmettre les informations communiquées aux professionnels via Imago notamment, alerter les chefs de service ou la direction en cas de risque de rupture de la continuité du service, Faire le lien avec les chefs de service en cas d'absence d'un professionnel assurant le transportHoraires continusRémunération brute mensuelle définie selon la CCN du 15 Mars 1966 et les règles de reprise d'ancienneté associées, comprise entre 2 105 Euros et 3 036 EurosLieu de travail : 47 Avenue Paul Eluard 74190 PASSYPour toute candidature, une prise de référence sera automatiquement réalisée auprès de vos précédents employeurs, ce que vous acceptez en postulant à la présente offre d'emploi.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2105.0 Euros à 3036.0 Euros - selon CCN du 15 Mars 1966


• selon CCN du 15 Mars 1966

Lieu de travail : 47 Avenue Paul Eluard 74190 PASSYPour toute candidature, une prise de référence sera automatiquement réalisée auprès de vos précédents employeurs, ce que vous acceptez en postulant à la présente offre d'emploi.

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Faire preuve de sens des responsabilités


• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)