Secrétaire GEII — Gestion achats et accueil (50%)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; On-site; EUR 11,000 - 14,000; Part time

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 propose un poste à 50 % pour le remplacement d’un agent au sein du département GEII, sur le site de Villeurbanne. Le poste implique la saisie des commandes, le suivi financier, et l’assistance administrative du département.

Profil recherché: baccalauréat et expérience en secrétariat ou gestion administrative; maîtrise des outils bureautiques et idéalement SIFAC; sens de l’organisation et autonomie.

Qualifications

• Gérer l'activité dans un calendrier contraint.
• Appliquer des procédures et des règles.
• Rendre compte et suivre les dépenses du département.
• Maîtriser les outils bureautiques; la maîtrise SIFAC serait un plus.

Responsibilities

• Saisir les demandes d'achat et les bons de commande dans Sifac, selon les règles internes et publiques.
• Assurer le lien avec les fournisseurs, réceptionner les commandes et constater le service fait.
• Suivre les factures et dépenses et alimenter les tableaux budgétaires.
• Traiter les demandes d'achat des enseignants et les ordres de mission.
• Accueillir et renseigner étudiants et enseignants.
• Suivre les dossiers des vacataires avec les services centraux.
• Apporter un appui ponctuel à la gestion de la scolarité et au chef de département.

Skills

Organisation

Procédures

Rapportage

Tableur

Traitement de texte

SIFAC

Education

Baccalauréat

Tools

SIFAC

Suite bureautique

Outlook

Job description

Université Claude Bernard Lyon 1 propose un poste à 50 % pour le remplacement d’un agent au sein du département GEII, sur le site de Villeurbanne. Le poste implique la saisie des commandes, le suivi financier, et l’assistance administrative du département.

Profil recherché: baccalauréat et expérience en secrétariat ou gestion administrative; maîtrise des outils bureautiques et idéalement SIFAC; sens de l’organisation et autonomie.