Assistant(e) administratif(ve) – Atelier automobile SGAMI

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Rhône; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI S.E. recrute un secrétaire à l’atelier du centre de soutien automobile, basé à Valence.

Vous assurez l’accueil, la rédaction administrative et la circulation des informations relatives aux formations, tout en assurant le suivi budgétaire et la gestion des achats et stocks. Vous travaillerez en équipe, avec rigueur et discrétion, en maîtrisant les outils RH et de gestion tels qu’AGHORA, CHORUS, LOG-MI et Vulcain, et vous serez engagé dans

Qualifications

• Assurer l'accueil et la rédaction de la correspondance administrative.
• Rédiger et relayer les informations relatives aux formations auprès de la hiérarchie.
• Organiser et suivre les engagements budgétaires et la facturation des ateliers.
• Gérer le magasin de pièces détachées et les approvisionnements avec suivi des stocks.
• Maîtriser les outils RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Rédiger la correspondance administrative
• Organiser - relayer les informations relatives aux formations auprès de la hiérarchie
• Assurer le suivi budgétaire- Préparer et saisir les engagements, vérifier les factures des ateliers, traiter les cartes d'achat et préparer les pièces comptables pour signature
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs relatifs à l’activité de l’atelier
• Gestion du magasin de pièces détachées en soutien au chef d’atelier (approvisionnements, stocks, réceptions, déplacements chez les fournisseurs)
• Exploiter les outils métier RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain)
• Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction administrative

Organisation

Gestion budgétaire

Gestion achats et stocks

Outils

AGHORA

CHORUS

LOG-MI

Vulcain

Description du poste

La Direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI S.E. recrute un secrétaire à l’atelier du centre de soutien automobile, basé à Valence.

Vous assurez l’accueil, la rédaction administrative et la circulation des informations relatives aux formations, tout en assurant le suivi budgétaire et la gestion des achats et stocks. Vous travaillerez en équipe, avec rigueur et discrétion, en maîtrisant les outils RH et de gestion tels qu’AGHORA, CHORUS, LOG-MI et Vulcain, et vous serez engagé dans